En un coup d'œil
- Missions: Gérez les bases de données et assistez l'équipe de recrutement dans diverses missions.
- Entreprise: Rejoignez l'ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et projets innovants.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative avec des possibilités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Contribuez à façonner l'avenir de l'aérospatial tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 minimum et expérience en assistanat et traitement de données.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos missions
Intégré à l'équipe Recrutement central composée d'un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, en lien avec les équipes de la Direction Scientifique Générale et la Direction des Systèmes d'Information, vous prendrez en charge :
• La gestion des différentes bases de données recrutement
- Le renseignement des tableaux de suivis recrutement, alternance, stages... ;
- La production de données statistiques et comptes-rendus d'activités périodiques et sporadiques ;
- Le suivi et la mise à jour des indicateurs qualité du service.
- L'administration de l'Applicant Tracking System Talent Link® pour le recrutement comprenant :
- Le support de premier niveau aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation...) ;
- Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
- L'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
- La contribution à l'amélioration et l'évolution des processus ;
- La gestion des candidatures internes et externes (doublons, suppression, mise à jour...).
• La réalisation des documents émis par le service
- L'édition des attestations, fiches recrutement, courriers transmis aux candidats et services internes ;
- La constitution, le suivi et la transmission des dossiers d'embauche ;
- La participation à la mise à jour des procédures recrutement.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : archivage, gestion des agendas, demandes de visites, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
- Votre profil
- Vous êtes au plus diplômé d'un Bac+2 type BTS Assistant manager ou Bac+3 de type BUT statistique et informatique décisionnelle ;
- Vous justifiez d'une première expérience d'au moins deux années post-diplôme en assistanat, traitement de données et administration d'un progiciel type SAP;
- Curieux techniquement, vous êtes capable d'appréhender, comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l'envie d'apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de Talent Link® serait un plus ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques...), Word et Power Point ;
- Vous faites preuve d'organisation et rigueur avérées dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne ;
- La maitrise de l'anglais serait un plus pour assurer l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
- Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.
- Votre environnement
La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l'entreprise.
Elle assure aussi l'ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l'ONERA.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain.
Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
Assistant gestion de données et outil RH 12 mois F/H in Palaiseau employeur : Ideuzo
Monoprix est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Courbevoie. Nous valorisons l'initiative et la créativité de nos employés, tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel et des avantages attractifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture où chaque membre contribue à l'expérience client et à la qualité de nos produits, tout en s'épanouissant dans un cadre convivial et humain.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant gestion de données et outil RH 12 mois F/H in Palaiseau
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Ideuzo, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant gestion de données et outil RH 12 mois F/H in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Ideuzo. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ideuzo
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Ideuzo que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Ideuzo. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
