En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et participer aux missions opérationnelles des services de gestion.
- Entreprise: L'ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale.
- Avantages: Opportunités d'apprentissage, environnement dynamique et impact sur l'innovation.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement collaboratif avec des experts passionnés.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui façonne l'avenir de l'aérospatial et innove chaque jour.
- Qualifications: BAC+2 en gestion et expérience en assistanat de gestion requises.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Vos missions
Rattaché au directeur de la Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF), nous recherchons un assistant de gestion qui assurera l'assistanat de la Direction et participera activement aux missions opérationnelles des services Gestion budgétaire (AEFB) et Gestion des contrats (AEFC) :
- Gestion des flux contrats issus de l'adresse partagée : identification des actions à mener selon la nature des éléments contractuels reçus ;
- Gestion des aspects administratifs de l'organisation des Revues d'Offres commerciales (RO) : gestion du flux entre les différentes directions impliquées dans les RO : de la nomination d'un RCO (Responsable Commercial de l'Offre) jusqu'à la réservation des créneaux de réunion RO ;
- Point de contact pour la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs et la mise à jour des éléments administratifs et financiers de l'ONERA sur ces plateformes ;
- Préparation des dossiers administratifs et relevés de dépenses de certains financeurs ;
- Gestion en autonomie des COP (Commissions d'Ouverture des Plis) ;
- Participation au flux des régies mission ;
- Gestion administrative des subventions de financement.
- Votre profil
- De formation BAC+2 gestion, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe sont les maitres mots clés pour nous rejoindre ;
- Une expérience validée sur un poste d'assistant de gestion est demandée.
- Votre environnement
La Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF) a en charge les affaires budgétaires, économiques, financières et fiscales de l'ONERA.
Elle garantit la cohérence de toute information issue de la comptabilité générale et analytique afin de répondre aux exigences du reporting budgétaire et financier.
Elle participe à l'activité contractuelle de l'ONERA, en France comme à l'international, en partenariat des Départements scientifiques.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain.
Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau employeur : Ideuzo
Monoprix est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Courbevoie. Nous valorisons l'initiative et la créativité de nos employés, tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel et des avantages attractifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture où chaque membre contribue à l'expérience client et à la qualité de nos produits, tout en s'épanouissant dans un cadre convivial et humain.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau
✨Réseautage dans le milieu de l'innovation
Plongeons dans les événements et ateliers liés à la gestion de l'innovation ! Assistez à des meetups ou des conférences locales pour rencontrer des professionnels du secteur. Ces rencontres sont d'excellentes occasions de décrocher des contrats temporaires, surtout quand les entreprises cherchent à renforcer leurs équipes sur des projets spécifiques.
✨Bâtir un portfolio percutant
Pour un poste temporaire en gestion de l’innovation et R&D, il est crucial d’avoir un portfolio qui présente vos projets précédents. Mettez en avant les cas où vous avez contribué à des solutions innovantes. N’oubliez pas d’inclure des résultats concrets, ça attire toujours l’attention des recruteurs !
✨Utilisez des plateformes spécialistes
Recherche des plateformes spécialisées dans l'innovation où les entreprises publient des offres temporaires. Je pense à des sites comme Leann et Kickstarter où les start-ups cherchent souvent des talents pour les aider à développer leurs idées. Postuler là-dessus peut vraiment booster vos chances !
✨Restez visible sur les réseaux sociaux
Partagez régulièrement des articles ou des pensées sur les tendances de l'innovation sur vos réseaux sociaux. Twitter et LinkedIn sont des terrains de jeu idéaux pour cela. Cela montrera aux recruteurs que vous êtes dans le coup et engagé dans le domaine. Et n’hésitez pas à postuler à des offres sur notre site, c'est une belle manière de se faire remarquer directement !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion 12 mois F/H in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton flair pour l'innovation:Dans la gestion de l'innovation et la R&D, il est crucial de mettre en avant ta capacité à penser en dehors des sentiers battus. N'hésite pas à inclure des projets où tu as proposé des solutions nouvelles ou amélioré des processus. Si tu as participé à des hackathons ou des projets innovants, mentionne-les clairement !
Renforce ton CV avec des compétences techniques:Assure-toi d'inclure des compétences en gestion de projet, analyse de données ou méthodologies de recherche dans ton CV. Ces compétences sont clés pour le domaine de la R&D. Si tu as des certifications ou des formations spécifiques, mets-les en avant pour que ton profil se démarque !
Accroche avec une lettre de motivation dynamique:Pour un contrat temporaire, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ta motivation à apprendre et à contribuer rapidement. Parle de tes expériences passées et pourquoi tu veux rejoindre Ideuzo spécifiquement pour ce projet. Montre que tu es prêt à t’investir dès le premier jour !
Formatage et adaptation de ton CV:Adapte ton CV pour mettre en lumière les expériences pertinentes et les projets qui correspondent à ce rôle spécifique chez Ideuzo. Garde une mise en page claire et professionnelle et assure-toi que les points les plus importants sont faciles à lire et à retrouver. On veut que ton CV attirent l'œil tout en restant informatif !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ideuzo
✨Préparez votre boîte à outils
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est crucial de maîtriser des outils comme le brainstorming, l'analyse SWOT ou encore les méthodes agiles. Ayez des exemples concrets d'outils que vous avez utilisés pour stimuler l'innovation dans vos projets précédents.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Pour un poste temporaire, attendez-vous à des questions basées sur des études de cas. Préparez-vous à analyser des situations réelles où vous devrez démontrer comment vous développeriez une nouvelle idée ou amélioreriez un produit existant. Montrez vos compétences analytiques et créatives!
✨Mettez en avant votre adaptabilité
Comme il s'agit d'un emploi temporaire, il est essentiel de montrer que vous pouvez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et équipes. Préparez des exemples où vous avez dû apprendre rapidement ou changer de cap dans un projet.
✨Préparez votre portfolio d'innovation
Pour ce rôle, un bon portfolio est indispensable. Compilez vos précédents projets sur lesquels vous avez travaillé, surtout ceux liés à l'innovation. Soyez prêts à discuter des résultats que vous avez obtenus et comment vous avez mesuré le succès de vos innovations.
