En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur et gérer la documentation, les déplacements et les formations.
- Entreprise: ONERA, expert en recherche aéronautique et spatiale.
- Avantages: Opportunités d'innovation, travail en équipe et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des défis stimulants dans l'industrie aérospatiale.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une aventure passionnante et façonnez l'avenir de l'aéronautique.
- Qualifications: Bac+2/Bac+3 en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur du DSFM, vous assurerez un rôle transverse entre l'adjoint qualité du département et l'assistante de direction.
À ce titre, vos principales missions seront
- Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l'ADQ ;
- Assister à la rédaction d'une partie de la documentation produite par le département (notes, PV d'essai et rapports techniques, documents qualité...) : mise en forme, gestion (suivi de la circulation, historique, impression, diffusion, archivage) ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs via les outils d'entreprise (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, support à l'élaboration des notes de frais) ;
- Gérer les demandes d'autorisation d'accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés ;
- Assurer le suivi des formations pour le personnel du département, sous couvert de DRH/service formation, et en rapportant au directeur du DSFM.
Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l'adjoint qualité relative à l'amélioration des processus qualité du département.
- Votre profil
- Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion ;
- Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Rigueur, organisation, réactivité, capacité d'adaptation et gestion des priorités ;
- Gout du travail en équipe, bonne communication, diplomatie et sens du service.
- Votre environnement
L'ONERA dispose d'un parc complet de grandes souffleries industrielles couvrant l'intégralité du domaine de vitesses des aéronefs, missiles et engins spatiaux.
La Direction des Souffleries (DS) travaille pour l'industrie et la recherche sur les plus grands programmes aéronautiques et spatiaux mondiaux, en anticipant les besoins expérimentaux futurs.
Le Département des Souffleries du Fauga-Mauzac (DSFM) est chargé, notamment, de réaliser des essais pour les conditions complexes et critiques de décollage et d'atterrissage.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain.
Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.
Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !
Assistant de direction 18 mois F/H, Le Fauga-Mauzac employeur : Ideuzo
Monoprix est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Courbevoie. Nous valorisons l'initiative et la créativité de nos employés, tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel et des avantages attractifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture où chaque membre contribue à l'expérience client et à la qualité de nos produits, tout en s'épanouissant dans un cadre convivial et humain.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction 18 mois F/H, Le Fauga-Mauzac
✨Renseigne-toi sur les opportunités de stages
Dans la fonction publique et le secteur public, il y a souvent des fenêtres de candidature spécifiques pour les stages. Assure-toi de bien repérer les périodes d'appels à candidatures, surtout pour les administrations locales ou les organismes gouvernementaux, où les annonces peuvent évoluer rapidement.
✨Cible les forums et salons de l'emploi
Ne rate pas les forums et salons dédiés à la fonction publique, c'est une occasion en or de rencontrer des recruteurs deIdeuzo. Prépare quelques questions pertinentes sur leur structure et le déroulement des stages, ça montrera ton intérêt et ta motivation !
✨Réseau : ton meilleur allié !
Parles-en à ton entourage, surtout si tu as des amis ou de la famille qui travaillent dans le secteur public. Ils peuvent te donner des infos de première main sur les stages disponibles ou même te référencer directement, ce qui peut vraiment booster tes chances !
✨N'hésite pas à postuler directement sur notre site !
Quand tu vois un stage qui t'intéresse chezIdeuzo, fais-le directement via notre site. C'est le moyen le plus rapide pour nous montrer que tu es motivé.e, et surtout, n'oublie pas d'y joindre une lettre de motivation percutante qui met en valeur ton engagement dans le secteur public.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction 18 mois F/H, Le Fauga-Mauzac
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement envers le service public:Dans ta lettre de motivation, parle de tes expériences passées qui montrent ta passion pour le secteur public. Que ce soit des projets bénévoles ou des stages précédents, mets en avant comment ces expériences t'ont fait grandir et comment elles te motivent à rejoindre Ideuzo dans le poste de Assistant de direction 18 mois F/H, Le Fauga-Mauzac.
Sois clair sur ta motivation d'apprendre:Réponds aux attentes d'un stage en mettant en avant ta volonté d'apprendre et de t'impliquer. Explique pourquoi ce stage chez Ideuzo est l'opportunité parfaite pour toi et comment tu comptes en tirer le meilleur profit tout en contribuant au travail de l’équipe.
Adapte ton CV au secteur public:Assure-toi que ton CV reflète des compétences spécifiques au secteur public, comme la gestion de projet, la communication avec les citoyens ou la connaissance des politiques publiques. Mentionne toute certification ou formation pertinente, même si elles sont encore en cours.
Soigne la présentation de tes documents:Assure-toi que tous tes documents sont bien formatés et clairs. Le secteur public accorde de l'importance à la rigueur, donc organise ton CV et ta lettre de manière logique. Et n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ideuzo pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ideuzo
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant ton entretien chez Ideuzo, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les défis liés à la fonction publique. Prépare-toi à expliquer comment tu peux contribuer aux missions de service public et pourquoi cette voie t’intéresse vraiment.
✨Démontre ton envie d’apprendre
En tant que stagiaire, tu es là pour apprendre ! Mets en avant ta curiosité et ta capacité à t’adapter. Partage des expériences où tu as rapidement acquis de nouvelles compétences ou t’es engagé dans des projets qui t'ont exposé à des défis variés.
✨Connaître les outils et procédures
Familiarise-toi avec les outils généralement utilisés dans le secteur public, comme des logiciels de gestion de projet ou des plateformes d’évaluation, afin de montrer que tu es prêt à t’intégrer rapidement dans l’équipe. Cela peut vraiment te donner un bon coup d’avance lors de l'entretien.
✨Prépare quelques questions sur l'éthique
Le secteur public est très axé sur l’éthique et la transparence. Prépare des questions sur les valeurs de Ideuzo et comment elles se traduisent dans leurs missions. Cela montrera que tu es non seulement intéressé par un stage, mais aussi engagé dans les valeurs du secteur.
