En un coup d'œil
- Missions: Gérer la réservation des salles et organiser les événements à l'Institut Catholique de Paris.
- Entreprise: Institut Catholique de Paris, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle, et prise en charge des transports à 60%.
- Autres infos: CDD jusqu'à fin septembre avec possibilité d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie universitaire tout en développant vos compétences en planification.
- Qualifications: Expérience en planification, maîtrise du pack office, et bon relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.
Le service planning de l'ICP a pour mission principale la gestion des salles de cours et de l'ensemble des locaux. À la prochaine rentrée, il souhaite recruter un renfort en CDD, dès que possible. En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché(e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris.
Responsabilités :
- Analyser et traiter les demandes de réservation de salles via le logiciel interne
- Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
- Répartir les locaux pour les examens
- Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
- Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (email…)
Qualifications :
- Assurer la circulation fluide des informations auprès des Directions, Facultés et Instituts de formation
- Première expérience en planification
- Bonne maîtrise du pack office
- Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences
- Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation
- Apprécie le travail en équipe
- Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie
- Familier avec le milieu universitaire (études ou expérience)
TR + Mutuelle + Transport pris en charge à 60%
Contrat : CDD jusqu'à fin septembre
Date de prise de poste : dès que possible
Gestionnaire planning H/F - CDD employeur : ICP
L'Institut Catholique de Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du secteur universitaire. En tant que Gestionnaire de Planning, vous bénéficierez d'une culture de soutien et d'opportunités de développement professionnel, tout en profitant d'avantages tels qu'une mutuelle, une prise en charge des transports à 60% et un cadre de travail enrichissant. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la gestion efficace de nos locaux tout en évoluant dans un milieu stimulant et respectueux des valeurs académiques.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire planning H/F - CDD
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ICP.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ICP publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ICP, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire planning H/F - CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ICP et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ICP
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ICP et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ICP.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
