En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer les demandes administratives au sein d'une agence d'emploi.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise dynamique qui forme les futurs professionnels de l'administration.
- Avantages: Formation 100% financée, rémunération attractive et accompagnement personnalisé.
- Autres infos: Opportunités de carrière et développement personnel garantis.
- Pourquoi ce job: Vivez une expérience polyvalente tout en poursuivant vos études dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 800 - 1850 € par mois.
Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au cœur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ?
Postulez ci-dessous après avoir lu tous les détails et les informations complémentaires concernant cette opportunité d'emploi.
En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines de niveau bac +2 à bac +5 dans notre campus en ligne.
Notre mission ?
Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !
Vos missions en entreprise
Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence :
- Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients ; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
- Gestion administrative : Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
- Suivi RH et paie : Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
- Support et logistique : Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.
Le profil recherché
- Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un bac +2 à bac +5 avec Icademie en alternance.
- Savoir-faire : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
- Savoir-être : Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.
Modalités
- Localisation : Dax (40)
- Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge).
- Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
- Date de démarrage : dès que possible.
Le processus de recrutement Icademie
- Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
- Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
- Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.
Prêt(e) à propulser votre carrière ? Rejoignez l'aventure et postulez dès maintenant !
? xzragkv Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
- #ICA_RH
- Type de poste : Alternance
Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40) employeur : Icademie
Ekip RH, en tant que filiale du Groupe Actual, se distingue par sa culture de travail collaborative et son engagement envers le développement professionnel de ses consultants. En tant que recruteur indépendant, vous aurez la liberté de gérer votre propre emploi du temps tout en bénéficiant d'un réseau national solide et d'une formation complète pour vous accompagner dans votre réussite. Ce poste offre une rémunération attractive basée sur vos performances, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui recherchent une carrière enrichissante et autonome dans le domaine du recrutement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)
✨1. Participe à des événements de recrutement
Les salons de l'emploi sont essentiels pour les métiers des ressources humaines. N'hésite pas à t'inscrire à des événements dédiés, où tu pourras rencontrer directement des recruteurs et mettre en avant ta personnalité. Ça donne un vrai coup de pouce pour t'imposer!
✨2. Utilise tes réseaux universitaires
Profite des ressources de ton université, comme le service de carrière. Ils organisent souvent des ateliers, des forums de rencontre avec des entreprises, et listent des opportunités d'alternance. C'est le moment idéal pour briller et te faire repérer!
✨3. Implique-toi dans des projets étudiants
Participer à des projets associatifs ou des clubs axés sur les ressources humaines peut vraiment faire la différence. Ça te permet de développer des compétences pratiques et de rencontrer des professionnels du secteur. On ne sait jamais qui pourrait te donner un coup de main!
✨4. Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré des entreprises que tu admires comme Icademie, n’hésite pas à candidater directement sur leur site. Souvent, ils affichent des offres d'alternance en exclusivité. Montre ton intérêt et ta motivation, et qui sait, peut-être que bientôt tu seras le nouveau membre de leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance Assistant Administratif (H/F) – Dax (40)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, c'est super important de montrer que tu sais interagir avec différentes personnes. Fais ressortir cette compétence dans ton CV en mentionnant des expériences où tu as géré des conflits ou facilité des communications entre collègues.
Montre ta compréhension des enjeux RH:Dans ta lettre de motivation, parle des tendances actuelles en ressources humaines comme la gestion de la diversité ou le télétravail. Ça prouvera que tu es à jour et que tu es vraiment motivé pour apprendre à Icademie.
Parle de ta motivation pour l'alternance:Pour une alternance, c'est essentiel de montrer pourquoi tu choisis ce mode d'apprentissage. Explique comment tu comptes allier théorie et pratique, et ce que tu veux apprendre chez Icademie.
Soigne ta présentation des expériences:Dans le secteur des ressources humaines, ça peut être utile d'inclure des stages, projets ou même du bénévolat qui montrent ta capacité à travailler en équipe. N'hésite pas à détailler ces expériences dans ton CV pour donner une idée précise de ce que tu peux apporter à Icademie.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Icademie
✨Prépare ton récit personnel
Lors de l'entretien pour un poste en ressources humaines, il est important de bien articuler ton parcours. Prépare une petite histoire sur toi, tes expériences passées en lien avec la gestion de personnel et ce qui t'a motivé à vouloir travailler dans les ressources humaines chez Icademie.
✨Anticipe les mises en situation
Les entretiens en ressources humaines peuvent inclure des mises en situation concrètes. Sois prêt à répondre à des scénarios typiques, comme la gestion d'un conflit entre employés ou la façon de conduire un entretien d'embauche. Prends des notes sur tes réponses possibles et n'hésite pas à donner des exemples de ta vie étudiante ou de tes stages.
✨Montre ta motivation pour l'apprentissage
Puisque c'est une alternance, fais ressortir ta volonté d'apprendre et ton engagement à développer des compétences pratiques. Parle de tes projets ou de tes cours qui t'ont préparé à ce rôle chez Icademie, et montre que tu es prêt à t'investir dans ta formation tout en contribuant à l'équipe.
✨Dévoile ton côté relationnel
Les ressources humaines, c'est avant tout du relationnel ! Prépare-toi à discuter de tes compétences en communication, ta capacité à écouter, et comment tu peux créer un environnement positif au sein de l'équipe. N'hésite pas à donner des exemples concrets de tes interactions avec tes collègues, même dans un cadre scolaire.
