En un coup d'œil
- Missions: Assistez à la gestion administrative et logistique d'un réseau multi-centres.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise dynamique à Aix-en-Provence avec un fort esprit d'équipe.
- Avantages: Formation 100% financée, rémunération attractive et accompagnement personnalisé.
- Autres infos: Débutants acceptés, excellente opportunité de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à un projet innovant et impactant.
- Qualifications: Aisance informatique, bon relationnel et envie d'apprendre.
Le salaire estimé est compris entre 800 - 1850 € par mois.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et vous souhaitez vous former au cœur du pilotage administratif, logistique et commercial d'un réseau multi-centres ?
Si les exigences et l'expérience requises pour ce poste correspondent à vos compétences, veuillez postuler rapidement.
En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes Secrétaire assistant médico-administratif ou gestion / administratif de niveau bac +2 dans notre campus en ligne.
Notre mission ?
Vous immerger au sein du siège de notre entreprise partenaire situé à Aix-en-Provence pour vous former à la gestion administrative globale, au suivi des performances réseau, au support client et à la coordination logistique.
Vos missions en entreprise
Au sein de l'équipe de direction, vous occupez un poste clé et varié pour assurer le bon fonctionnement du réseau de centres :
- Relation client : Vous êtes le premier contact de nos futurs clients (relance des prospects internet/réseaux sociaux), vous gérez l'outil Doctolib, répondez aux demandes avec réactivité et veillez à maintenir une excellente satisfaction client.
- Gestion des centres : Vous assurez le suivi logistique de nos 15 centres (commandes de matériel, réapprovisionnement des stocks) et coordonnez les interventions techniques (maintenance, prestataires).
- Pilotage administratif : Vous supervisez la gestion courante (classement, suivi des factures, dossiers mutuelles) et contrôlez les caisses hebdomadaires des centres.
- Analyse et développement du Réseau : Vous suivez les chiffres clés (taux de conversion, performances, avis clients), vous préparez les supports pour notre réseau de franchisés et participez à la logistique des sessions de formation.
Le profil recherché
- Formation : vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un TP Secrétaire assistant médico-administratif ou une formation en management / gestion.
- Compétences : Aisance avec les outils informatiques, bon relationnel et qualités rédactionnelles/orales.
- Savoir-être : Organisation, rigueur, écoute, ponctualité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.
• Expérience : Débutant(e) accepté(e) !
Modalités
- Localisation : Aix-en-Provence (13).
- Rémunération : de 800€ à 1 850€ mois (selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge).
- Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
- Date de démarrage : dès que possible
Le processus de recrutement Icademie
- Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
- Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)
- Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.
Prêt(e) à propulser votre carrière ? Rejoignez l'aventure et postulez dès maintenant !
? xzragkv Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
- #ICA_SAMA
- Type de poste : Alternance
Alternance Assistant de gestion médicale (H/F) – Aix-en-Provence (13) employeur : Icademie
Ekip RH, en tant que filiale du Groupe Actual, se distingue par sa culture de travail collaborative et son engagement envers le développement professionnel de ses consultants. En tant que recruteur indépendant, vous aurez la liberté de gérer votre propre emploi du temps tout en bénéficiant d'un réseau national solide et d'une formation complète pour vous accompagner dans votre réussite. Ce poste offre une rémunération attractive basée sur vos performances, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui recherchent une carrière enrichissante et autonome dans le domaine du recrutement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance Assistant de gestion médicale (H/F) – Aix-en-Provence (13)
✨Immerge-toi dans les réseaux de la formation
Rejoins des associations ou des réseaux professionnels dans le domaine de la formation des adultes. Participer à des événements comme des salons de l'éducation ou des ateliers de pédagogie peut vraiment te permettre de te faire connaître et de rencontrer des recruteurs en face-à-face.
✨Démontre ta passion pour la pédagogie
Crée du contenu autour de la formation des adultes, que ce soit via un blog, des vidéos sur les réseaux sociaux ou même des podcasts. Ça te permettra non seulement de te faire voir, mais aussi de montrer ton expertise et ta passion pour le secteur !
✨Utilise ton école comme tremplin
Les écoles et universités ont souvent des liens avec des entreprises qui recherchent des alternants. Assure-toi de bien te renseigner sur les partenariats de ton établissement avec des entreprises dans le domaine de la formation.
✨Postule directement sur le site de Icademie
Ne te contente pas d'envoyer ton CV par mail. Quand tu vois une offre qui t'intéresse chez Icademie, postule directement sur leur site. Ça montre ta motivation et ça te permet de mieux comprendre la culture de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance Assistant de gestion médicale (H/F) – Aix-en-Provence (13)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour la formation:Pour un poste dans la formation des adultes, il est super important de montrer ton intérêt pour l'éducation continue. N'hésite pas à partager des expériences passées où tu as aidé d'autres à apprendre ou des moments où tu as toi-même suivi des formations qui t'ont inspiré. Ça peut vraiment faire la différence dans ta lettre de motivation !
Soigne ton CV avec tes expériences pédagogiques:Sur ton CV, met en avant toute expérience d'enseignement ou d'animation que tu as eue. Ça peut être du bénévolat, des projets scolaires ou des stages. Prends le temps de décrire ces expériences en mettant en avant les compétences que tu as développées, comme la capacité à adapter ton discours en fonction du public.
Parle de tes objectifs d'apprentissage:Dans ta lettre de motivation, il est crucial de parler de ce que tu espères apprendre avec cette alternance. Que ce soit sur des compétences pédagogiques ou des techniques de formation, montrer que tu es prêt à investir dans ton développement sera très apprécié par Icademie.
Sois spécifique sur ta disponibilité:Pour une alternance, il est important d'être clair sur tes disponibilités. Indique combien d'heures par semaine tu peux consacrer à l'entreprise et rends-toi bien compte des exigences de l'alternance. Cela montre que tu es sérieux et que tu as réfléchi aux implications de cet engagement !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Icademie
✨Met l'accent sur ton expérience pédagogique
Pour un poste dans la formation des adultes, il est essentiel de montrer ton expérience en matière d'enseignement ou de formation. Prépare des exemples concrets où tu as aidé des adultes à apprendre ou à acquérir de nouvelles compétences. Ça montrera que tu comprennes les défis spécifiques de cette audience.
✨Sois prêt à discuter des outils de formation
Dans ce secteur, les outils numériques de formation sont de plus en plus importants. Familiarise-toi avec des plateformes e-learning et des ressources pédagogiques numériques, comme Moodle ou Articulate. Pose des questions sur les outils utilisés par Icademie pour démontrer ton intérêt et ta proactivité.
✨Montre ta motivation pour l'apprentissage
En tant qu'alternant, ta motivation à apprendre et à progresser est cruciale. Prépare-toi à parler de tes objectifs d'apprentissage pendant ce stage et de comment tu peux apporter de la valeur à Icademie tout en développant tes compétences.
✨Prépare un mini projet de formation
Si possible, arrive avec une idée de projet de formation que tu pourrais proposer. Cela montre que tu es proactif et que tu as déjà réfléchi à ce que tu pourrais offrir à Icademie. Une maquette, même simple, peut vraiment faire la différence lors de ton entretien.
