En un coup d'œil
- Missions: Assister les conseillers immobiliers dans la gestion administrative et le traitement des documents.
- Entreprise: iad, un réseau innovant d'agents immobiliers en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, mutuelle et primes diverses.
- Autres infos: Télétravail possible après 6 mois, opportunités de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais partie d'une révolution dans l'immobilier.
- Qualifications: Excellente communication, organisation et connaissance du secteur immobilier.
Le salaire estimé est compris entre 25569 - 25569 € par an.
- Rémunération: jusqu'à EUR 25,569 - annuel
- Description de l'entreprise
La Licorne de l'immobilier !
iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure.
Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.
Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.
Description du poste
L'Assistant(e) administratif(ve) est rattach(e)é à un responsable de pôle du service Back Office d'iad France.
Ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.
Il/elle est le premier interlocuteur du conseiller immobilier par téléphone ainsi que par mail et apporte son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.
En ce sens et pour mener à bien ses missions, il/elle maitrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.
On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.
- Collecter et traiter toutes les documents administratifs reçus quotidiennement par voie électronique et postale, dansle respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles …
- Gérer les dossiers de renouvellement de la carte professionnelle.
- Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
- Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.
En support, traiter différentes tâches administratives du service back office.
Ce poste nécessite une connaissance du secteur immobilier, idéalement dans la gestion locative.
- Très bonne qualité d'expression orale et écrite
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Intégrité, discrétion et confidentialité
- Informations complémentaires
Le poste est basé à Lieusaint (77) et est éligible au télétravail à compter de 6 mois d'ancienneté.
Rémunération proposée: 25 569€ annuel + Tickets Restaurant + Mutuelle + Primes diverses.
iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Pour consulter notre politique de confidentialité, cliquez ici.
- Lieu du poste
- #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif F/H employeur : iad
IAD France est un employeur exceptionnel qui valorise l'autonomie et la motivation de ses conseillers immobiliers indépendants. Situé à Bourges, vous bénéficierez d'une formation complète et d'un accompagnement personnalisé, tout en ayant la liberté de gérer votre emploi du temps. Rejoindre notre réseau, c'est s'engager dans une carrière enrichissante avec des opportunités de croissance et une rémunération attractive basée sur vos performances.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif F/H
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme iad. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif F/H chez iad, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de iad.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez iad.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez iad
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez iad. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de iad avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
