En un coup d'œil
- Missions: Fournir un soutien administratif de haut niveau et gérer les emplois du temps des cadres.
- Entreprise: GE HealthCare, leader en technologie médicale et solutions numériques.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, flexibilité de travail et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des possibilités de carrière exceptionnelles.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Expérience en marketing et soutien administratif, niveau bac+3 ou équivalent.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Job Description Summary Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau à un ou un groupe de cadres supérieurs, gérer leurs calendriers, coordonner les réunions, traiter la correspondance, organiser les voyages et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, nécessitant d'excellentes compétences en communication, en organisation et en capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles; Agir essentiellement comme un point de contact clé pour le cadre supérieur tout en hiérarchisant les tâches et en gérant efficacement son emploi du temps.
Job Description Principales missions
- Gestion du calendrier : Gérer l'emploi du temps du cadre en planifiant des réunions, des rendez‑vous et des conférences, y compris l'envoi de rappels et la coordination avec les participants.
- Préparatifs de voyage : Réservation de voyages, y compris les vols, l'hébergement et le transport, et gestion des notes de frais.
- Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes rendus, distribuer les mesures de suivi et assurer le suivi des décisions prises.
- Préparation de documents : Rédiger de la correspondance, des rapports, des présentations et d'autres documents au besoin.
- Gestion de projet : Aider à la planification du projet, suivre les progrès et coordonner avec les parties prenantes concernées.
- Soutien à la gestion des budget marketing : les bons de commande, l'allocation et le suivi du budget marketing.
Rationalisation efficace des dépenses marketing (allocation correcte des dépenses dans Agora) et «réception» en temps opportun dans le trimestre convenu.
- Soutien aux événements externes : Événements clients et Congrès pour l'International (demande exceptionnelle mondiale).
Sélection des lieux, des commodités, de la nourriture et des boissons afin de nous aligner sur les exigences de conformité, contrats, paiements.
Logistique des matériels et équipements marketing et gestion du stockage, (conformité, contractualisation et paiements).
Cela nécessite de jouer avec les besoins en matière de comptabilité fournisseurs, de conformité et de budget et de travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing.
- Gestion AST : Doit être formé au processus IPP, en veillant à l'alignement avec les règles de conformité et au paiement final du client.
- Processus SOAR/ SAM pour ajouter un nouveau fournisseur ou client dans la base de données.
- Confidentialité : Maintenir la discrétion et protéger les informations sensibles.
- Caractéristiques souhaitées
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Solides compétences interpersonnelles et de leadership.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
Qualifications souhaitées
- Ce rôle nécessite une expérience de base dans le domaine du marketing et du soutien aux cadres.
- Le niveau de connaissances est comparable à celui d’un niveau bac+3 ou licence (ou à un diplôme d’études secondaires avec une expérience pertinente).
- Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.
- English version Executive Admin Support: Key responsibilities include but not limited to
Calendar Management: Managing the executive's schedule by scheduling meetings, appointments, and conferences, including sending reminders and coordinating with attendees.
Travel Arrangements: Booking travel, including flights, accommodations, and transportation, and managing expense reports.
Meeting Coordination: Preparing meeting agendas, taking minutes, distributing action items, and following up on decisions made.
Document Preparation: Drafting correspondence, reports, presentations, and other documents as needed.
Project Management: Assisting with project planning, tracking progress, and coordinating with relevant stakeholders.
Marketing budget admin. support purchase orders, allocating and tracking.
Efficient rationalization of marketing spends (correct allocation spends in Agora) and timely “reception” in agreed quarter External event support: Customer events and Congresses for International (Global exceptional demand). (selection of venues, amenities, food and beverage so we align with compliance requirements), contracting, payments.
Logistics of marketing materials and equipment and storage management in Buc, compliance, contracting and payments).
This requires toying with AP, compliance and budget needs and requires working closely with the marketing teams.
AST management: Should be trained in IPP process, ensuring alignment with compliance rules, and end payment of the customer.
SOAR/ SAM process to add new supplier or customer in the database.
Confidentiality: Maintaining discretion and protecting sensitive information.
- Desired profile
- Strong oral and written communication skills.
- Strong interpersonal and leadership skills.
- Ability to work independently.
- Strong problem-solving skills.
About Us GE Health Care
GE Health Care is a leading global medical technology and digital solutions innovator with over 100 years of healthcare industry experience and around 50,000 employees globally.
We enable clinicians to make faster, more informed decisions through intelligent devices, data analytics, applications and services, supported by our Edison intelligence platform.
We operate at the center of an ecosystem working toward precision health - digitizing healthcare, helping drive productivity and improving outcomes for patients, providers, health systems and researchers around the world.
Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities.
Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.
GE Health Care is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters.
Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
- GE Health Care - Creating a world where healthcare has no limits
- Additional Information Relocation Assistance Provided
- GE Health Care – Partnering and purpose
At GE Health Care, we see possibilities through innovation.
We’re partnering with our customers to fulfill healthcare’s greatest potential through groundbreaking medical technology, intelligent devices, and care solutions.
Better tools enabling better patient care.
Together, we are not only building a healthier future but living our purpose to create a world where healthcare has no limits.
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Assistant(e) administratif(ve) – Support administratif /Administrative Assistant - Admin Support in Buc employeur : I00920 GE Medical Systems SCS
GE Medical Systems SCS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la technologie de pointe sont au cœur de nos activités. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur le bien-être et la satisfaction client, ainsi que d'avantages uniques liés à notre secteur de l'imagerie médicale. Rejoindre notre équipe à [lieu] signifie contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de I00920 GE Medical Systems SCS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) – Support administratif /Administrative Assistant - Admin Support in Buc
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme I00920 GE Medical Systems SCS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) administratif(ve) – Support administratif /Administrative Assistant - Admin Support chez I00920 GE Medical Systems SCS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) – Support administratif /Administrative Assistant - Admin Support in Buc
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de I00920 GE Medical Systems SCS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez I00920 GE Medical Systems SCS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez I00920 GE Medical Systems SCS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez I00920 GE Medical Systems SCS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de I00920 GE Medical Systems SCS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
