En un coup d'œil
- Missions: Organiser et piloter la démocratie participative tout en soutenant les élus dans leurs missions.
- Entreprise: Commune de Pointe à Pitre, un joyau caribéen avec une riche histoire.
- Avantages: Opportunité de contribuer à des projets d'envergure et d'améliorer la vie locale.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des enjeux passionnants pour les jeunes.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique qui façonne l'avenir de ta communauté.
- Qualifications: Connaissances en collectivités territoriales et compétences en gestion de projet.
- DIRECTEUR. RICE DES AFFAIRES RESERVEES ET DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE
- 10 septembre 2026 · 4 min de lecture
Employeur
Commune de Pointe à Pitre
Date souhaitée de début du contrat
01/10/2026
Ville dépositaire de la mémoire collective guadeloupéenne de la plus belle des manières (Mémorial ACTe, Musées Saint John Perse ou Victor Schoëlcher), dotée de sites touristiques majeurs (Aquarium, marchés aux épices ou de la Darse, place de la Victoire), labellisée « Ville d’Art et d’Histoire » en 2003 et « Ville active et sportive » en 2008, Pointe-à-Pitre est un des joyaux Caribéens.
C’est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d’infrastructures (logement, eau courante…).
Située au centre d’une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d’un port dynamique en pleine expansion, équipée d’un maillage routier dense, proche d’un aéroport international, riche d’une histoire et d’une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d’une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d’un lien avec l’Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l’animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d’une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité de la Direction générale, le Directeur des affaires réservées et de la démocratie participative organise les conditions administratives de l’exercice des mandats municipaux et pilote les dispositifs de démocratie participative de la collectivité.
Il accompagne les élus dans le pilotage de leurs commissions, la relation avec les services, les forces vives et partenaires institutionnels.
- Missions / conditions d’exercice
- ORGANISER L APPUI ADMINISTRATIF AUX ELUS
- Coordonner le secrétariat des élus
- Assurer le suivi administratif des sollicitations adressées aux élus
- Veiller à la préparation des dossiers nécessaires à leurs activités
- Facilite les échanges entre les élus et les directions municipales
- Assure le suivi administratif des demandes confiées aux services par les élus dans le cadre de leurs missions et toujours en accord avec les orientations générales fixées par le Maire.
Cette mission s’exerce en complémentarité avec le Cabinet du Maire, dans le respect des compétences propres de chacun.
- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES INSTANCES MUNICIPALES
- Il coordonne les travaux des commissions obligatoires, commissions thématiques, comités et groupes de travail installés par le Maire ;
- Veille à l’activités régulières de ces instances
- Accompagne administrativement les vice-présidents de commissions ;
- Assure le secrétariat de ces instances en lien avec les assistantes et secrétaires des directions idoines ;
- Assure le suivi des avis et propositions issus des commissions ;
- Veille à la bonne transmission des dossiers aux services concernés.
- ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES REPRESENTATIONS DE LA COMMUNE
- Assure en lien avec le Cabinet du Maire, l’organisation des représentations du Maire et des élus ;
- Prépare les dossiers administratifs nécessaires aux représentations officielles, aux conseils syndicaux, aux conseils d’administration et assemblées générales auxquels participent les élus en représentation de la commune ;
- Coordonne la transmission des éléments de langage et autres contributions des services destinées aux élus représentant la collectivité ;
- Assure la diffusion et le suivi administratif des décisions prises dans ces différentes instances.
- PILOTER LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE ET LA CONCERTATION CITOYENNE
- Anime les instances de dialogue et coordonne les dispositifs de participation citoyenne (conseil des sages, conseil municipal des jeunes en lien avec la DGA animation et attractivité du territoire, comités de quartier) ;
- Accompagne les directions dans leurs relations avec les collectifs d’habitants et les conseils citoyens.
- Pilote les démarches de concertation sur les projets municipaux (réunions publiques, consultations citoyennes et concertation règlementaire en lien avec les services idoines et le service protocole) ;
- Evaluer les dispositifs mis en œuvre afin d’améliorer la qualité du dialogue avec les habitants.
- RESULTATS ATTENDUS
- Un secrétariat des élus structuré, réactif et harmonisé.
- Des commissions municipales préparées avec rigueur et efficacité.
- Un suivi administratif fiable des représentations de la commune dans les organismes partenaires.
- Une coordination renforcée entre les élus, les forces vives et partenaires institutionnels.
- Une organisation fluide des représentations protocolaires.
- Des dispositifs de démocratie participative vivants, lisibles à la décision publique.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maitrise de l’environnement administratif et institutionnel ;
- Capacité à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions ;
- Maitrise de la conduite de projet ;
- Très bonne capacité rédactionnelles ;
- Aptitude à travailler avec les élus sans se substituer au cabinet ;
- Capacité à coordonner des services qui ne sont pas directement placés sous son autorité ;
- Connaissance des dispositifs de participation citoyenne ;
- Capacité à organiser des réunions ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Diplomatie et sens de la relation ;
- Loyauté institutionnelle ;
- Autonomie et réactivité ;
- #J-18808-Ljbffr
DIRECTEUR.RICE DES AFFAIRES RESERVEES ET DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE employeur : I Cpc
La Mairie de Cabestany est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé envers la participation citoyenne. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et la collaboration, vous aurez la chance de contribuer activement à la vie locale tout en bénéficiant d'un cadre de travail stable et enrichissant. Rejoindre notre équipe, c'est s'investir dans un projet collectif au service des habitants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DIRECTEUR.RICE DES AFFAIRES RESERVEES ET DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez I Cpc.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque I Cpc publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez I Cpc, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DIRECTEUR.RICE DES AFFAIRES RESERVEES ET DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour I Cpc et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez I Cpc
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à I Cpc et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de I Cpc.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
