Premier de Réception H/F - Hotel le Calendal
En plein cœur du vieux Arles, entre les arènes et le Théatre antique, Le Calendal est bien plus qu’un hôtel. C’est un lieu de vie où se croisent voyageurs, habitués et passionnés du territoire, où l’on prend le temps de partager, de découvrir, de faire vivre une expérience sincère et chaleureuse.
Le Calendal fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.
- Superviser les opérations quotidiennes de la réception et veiller au bon déroulement des arrivées et des départs.
- Accueillir les clients, assurer les check-in / check-out et garantir une expérience client chaleureuse et personnalisée.
- Encadrer, accompagner et fédérer l’équipe de réception au quotidien, en veillant à la qualité de service et au respect des procédures.
- Gérer les réservations individuelles, les appels, les emails, les encaissements et assurer le suivi des dossiers clients.
- Assurer la gestion des demandes de groupes et des séries de réservations : élaboration des propositions, suivi commercial, coordination des prestations, gestion des rooming-lists et suivi des dossiers jusqu’au départ des clients.
- Développer l’activité commerciale de l’hôtel en assurant le suivi des demandes entrantes, en identifiant les opportunités de vente et en valorisant les prestations de l’établissement.
- Participer à l’optimisation du chiffre d’affaires hébergement, au suivi des indicateurs de performance et à l’application des bonnes pratiques de tarification et de vente additionnelle.
- Veiller à la bonne gestion des plannings, à la transmission des consignes et à la fluidité de la communication entre les équipes.
- Suivre la satisfaction client, gérer les réclamations et mettre en place les actions nécessaires pour garantir la qualité de l’expérience.
- Conseiller les clients sur les activités et bonnes adresses de la région afin de leur faire découvrir le territoire.
- Participer à la vie de l’hôtel et assurer ponctuellement le lien avec les équipes du café-restaurant pour garantir une expérience cohérente à nos clients. L’entraide est au cœur de notre métier
Votre profil
Vous aimez le contact humain, le sens du service et l’art de créer du lien avec les clients comme avec les équipes. Organisé, dynamique et polyvalent, vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et faire face aux imprévus avec calme et efficacité.
Vous avez le sens des responsabilités et appréciez accompagner une équipe, transmettre votre savoir-faire et veiller à la qualité du service au quotidien. Vous avez également une fibre commerciale, êtes à l’aise avec le suivi des demandes de groupes et savez transformer les opportunités en réservations concrètes.
Vous parlez couramment français et anglais : la maîtrise de l’anglais est indispensable pour accueillir notre clientèle internationale et assurer les échanges commerciaux. Vous justifiez d’une expérience réussie en réception hôtelière, idéalement avec une première expérience en coordination ou en encadrement d’équipe.
Votre avenir chez Huttopia
Rejoindre Hoscar aujourd’hui, c’est intégrer une structure agile en croissance (5 hôtels à ce jour, de nouvelles ouvertures à venir), travailler au plus près des équipes, et voir concrètement l’impact de ses actions sur la visibilité, la fréquentation et la vie des établissements.
Informations complémentaires
- Poste à l'année
- Contrat base 39h par semaine (pointeuse, on compte tout, vous récupérez)
- Rémunération : 2 400 à 2 600 € brut mensuel selon expérience
- Pourboires
- Bonne humeur et convivialité au quotidien garanties !
- Poste non logé (mais possibilité temporaire)
Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr
Opérationnel in Arles employeur : Huttopia
Huttopia est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inspirant au cœur de la métropole lyonnaise. Avec une culture d'entreprise axée sur l'engagement et l'autonomie, les collaborateurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une semaine de travail de 4,5 jours, ainsi que d'avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle santé de qualité. Rejoindre Huttopia, c'est faire partie d'une équipe passionnée par le tourisme durable, tout en profitant d'événements internes festifs qui renforcent la cohésion et le bien-être au travail.
