Organisation et soutien à la direction
- Gérer l’agenda du dirigeant, hiérarchiser les priorités et anticiper les contraintes de planning et de déplacement.
- Organiser les rendez-vous et réunions : invitations, réservations, accueil, préparation des documents et comptes rendus utiles.
- Préparer un point hebdomadaire sur les échéances, les dossiers en cours et les décisions attendues.
- Organiser les déplacements professionnels et proposer des solutions adaptées aux habitudes du dirigeant.
Gestion administrative et suivi des demandes
- Filtrer et orienter les appels et courriers, et traiter les courriels relevant de votre périmètre.
- Suivre les demandes et échéances, effectuer les relances et signaler les arbitrages nécessaires.
- Gérer les notes de frais, les bons de commande et les fournitures, dans le respect de la confidentialité.
Coordination des temps forts professionnels
- Suivre les invitations aux événements et organiser les attentions destinées aux partenaires : cadeaux, messages ou accueil.
- Coordonner les aspects pratiques avec les équipes, dans le respect du budget validé.
Animation de la vie d’équipe
- Organiser des moments de convivialité, des séminaires et des rencontres internes.
- Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller aux approvisionnements et à la circulation des informations pratiques.
- Être à l’écoute des besoins et proposer des initiatives favorisant les échanges et la cohésion.
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