Senior AI Care Ops Manager (f/h/n) in Paris

Chez Hublo, nous sommes convaincus que les outils digitaux (et l’accompagnement humain) peuvent contribuer à transformer et améliorer le système de santé. Notre vision est de permettre aux établissements de santé de devenir des lieux épanouissants et de libérer du temps aux soignants afin qu’ils puissent se recentrer sur leur mission première : soigner. Pour y parvenir, nous mettons toute notre énergie au service de l’enjeu #1 des établissements de santé : recruter, manager et fidéliser leurs équipes et leurs talents.

C’est dans cette logique que nous développons depuis 2016 une plateforme SaaS RH dédiée au secteur, avec l’ambition de devenir la plateforme RH de référence de la santé. Aujourd’hui, Hublo est utilisé par 6 000 établissements de santé et plus d’un million de professionnels. Certifiée B-Corp et entreprise à mission, Hublo porte une exigence d'impact autant que de performance. En 2025, l'entreprise a dépassé les 30 millions d'euros de revenus annuels récurrents, est rentable et en forte croissance. L'équipe fondatrice et dirigeante est soutenue par des investisseurs français de premier plan (Five Arrows, Revaia, Bpifrance).

Ton rôle

L’équipe Care Ops porte le passage à l’échelle des opérations de Hublo : elle doit permettre d’absorber 40 % de charge annuelle supplémentaire, sans compromis sur la qualité de service rendue aux soignant·es et utilisateurs d’Hublo au sein des établissements de santé. En tant que Senior AI Care Ops Manager (f/h/n), tu es responsable de faire progresser le système opérationnel qui permet aux équipes Care, aux BPOs et, progressivement, à CS Tech, de travailler de manière plus efficace, plus homogène et plus qualitative.

Ton impact :

• Excellence du Care au service de la Satisfaction Utilisateurs : Définir le niveau de qualité attendu et piloter la trajectoire de performance Care, avec la satisfaction utilisateurs comme “north star”. Garantir que les évolutions de processus, d’IA, de Scalability ou de Produit améliorent l’efficience sans dégrader l’expérience utilisateur.
• Modèle opérationnel & excellence des processus : Structurer les façons de travailler des équipes Ops, au-delà du seul périmètre Care. Mesurer l’adoption et l’efficacité des processus, puis les faire évoluer à partir des écarts observés sur le terrain.
• Transformation des opérations par l’IA : Piloter des projets transformants qui déchargent durablement les équipes Ops. Suivre la mise en production, l’adoption, la capacité libérée, la qualité et la satisfaction utilisateurs.
• Boucle de retour Produit & Ops : Transformer les frictions observées par les équipes et les utilisateurs en leviers de réduction du contact et d’amélioration Produit. Mesurer l’effet des évolutions Produit et refermer la boucle avec les équipes Ops pour vérifier que le problème est réellement résolu.

L'expérience que nous offrons :

• Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact.
• Rémunération compétitive : un package salarial allant de 60K€ à 70K€ par an en fonction de ton expérience.
• Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative et l’engagement.
• Environnement de travail responsable : nous sommes certifiés B-Corp, reconnaissant notre engagement à croître et à nous améliorer continuellement en tant qu'entreprise responsable sur le plan environnemental et social.
• Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois.
• Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.
• Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers et à un séminaire annuel.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

• Assurance santé Benefiz prise en charge à 70% par Hublo pour les Hublees et leurs enfants.
• Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l'entreprise.
• Pass Mobilité Durable Worklife : enveloppe annuelle de 520€ pour participer à vos frais de déplacement domicile-travail réalisés en mobilité douce.
• Accès à une variété d'activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib.

Ton processus de recrutement :

• 1 échange en visio avec Pierre - Talent Partner (30 min).
• 1 entretien avec Jérémie - Head of User Operations - (1h).
• 1 cas pratique avec Jérémie et Alexandra - User Care Manager (1h).
• 1 entretien de cultural add avec Maxime - Chief Expansion Officer + 1 Team member (1h).

Hublo s'engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l'égalité des chances et célébrons la diversité.