En un coup d'œil
- Missions: Organiser des Learning Expeditions à travers le monde et coordonner des projets innovants.
- Entreprise: HUB INSTITUTE, une entreprise dynamique axée sur l'innovation.
- Avantages: Expérience internationale, développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de croissance rapide.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour explorer les dernières tendances et technologies tout en voyageant.
- Qualifications: Formation Bac +4/5 et expérience en gestion de projet requises.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Au sein de la société HUB INSTITUTE, le/la chargé(e) de projet Learning Expeditions prend en charge la préparation, l’organisation et le bon déroulement opérationnel des Learning Expeditions : CES Las Vegas, NRF New York, In Cyber Lille, Change NOW Paris, Hannover Messe, Viva Tech, NRF Singapour, Gitex Dubaï et autres salons pertinents.
Il/elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets - cadrage du besoin client, construction du programme, coordination logistique, animation sur place et bilan - en appui de sa responsable hiérarchique, qui conserve la responsabilité commerciale et budgétaire de l’activité.
- Conception et production des programmes
- Réaliser le sourcing et l’analyse des startups et innovations présentes sur les événements ou dans les villes concernées, afin de sélectionner les plus pertinentes pour nos clients.
- Recueillir et formaliser les briefs et problématiques clients en amont des Learning Expeditions, en lien avec les équipes commerciales, pour garantir une compréhension claire des besoins de chaque client.
- Construire le programme détaillé de chaque expédition (agenda, visites, intervenants, temps de restitution) et rédiger les supports associés.
- Présenter les innovations sélectionnées aux clients et contribuer à l’animation des groupes sur place, en mettant en évidence leur pertinence pour leur secteur.
- Contribuer à l’animation du réseau d’experts mobilisables pour accompagner nos clients, ainsi que des partenaires locaux nécessaires aux destinations spécifiques ou complexes (Corée du Sud, Amsterdam, Singapour…).
- Participer à la conception et à l’organisation de formats complémentaires : concours de startups, bootcamps d’accélération.
- Coordination logistique et opérationnelle
- Assurer la coordination logistique complète avant, pendant et après les événements (accréditations, transports, hébergements, rendez-vous, prestataires) pour garantir une expérience sans faille.
- Piloter le rétroplanning de chaque expédition, suivre les jalons et alerter en cas de risque sur les délais, la qualité ou les coûts.
- Assurer le suivi administratif des projets : commandes, contrats prestataires, suivi des dépenses et respect du budget alloué.
- Coordonner les intervenants ponctuels mobilisés sur les expéditions (freelances, guides, experts, prestataires locaux).
- Réaliser le bilan de chaque expédition (satisfaction client, retours d’expérience, axes d’amélioration) et capitaliser sur les livrables réutilisables.
- Appui à la commercialisation
- Contribuer à la construction des propositions commerciales et des chiffrages, sous la supervision de sa responsable hiérarchique.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (marketing, communication, commerce) pour préparer les campagnes de communication et mobiliser les ressources nécessaires.
- Contribuer à l’atteinte des objectifs commerciaux et de marge de l’activité Learning Expeditions, par la qualité et la maîtrise des coûts des programmes livrés.
- Participer à la veille et aux études d’opportunité sur de nouveaux salons et de nouvelles destinations.
- Formation : Formation supérieure (Bac +4/5) : école de commerce, école d’ingénieurs, IEP ou université, avec une spécialisation en gestion de projet, événementiel, innovation ou marketing.
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement acquise en agence événementielle, en cabinet de conseil, dans un écosystème d’innovation (accélérateur, incubateur, startup) ou au sein d’une direction innovation.
Une première expérience de projets à dimension internationale est un vrai plus.
- Langues : Anglais courant indispensable (écrit et oral) : les expéditions se déroulent majoritairement à l’international. Une troisième langue est appréciée.
- Mobilité : Disponibilité pour des déplacements internationaux fréquents (États-Unis, Asie, Moyen-Orient, Europe), y compris sur des périodes denses de plusieurs jours ; passeport en cours de validité.
- Outils : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Google Workspace, Notion ou équivalent) ; l’usage d’un CRM et d’outils de gestion de projet (Asana ou équivalent) est un plus.
- État d’esprit : Intérêt sincère pour l’innovation, les technologies émergentes et la transformation des organisations ; goût pour le contact client et le travail en équipe.
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Solides compétences en gestion de projet : planification, coordination d’acteurs multiples, respect des délais et des budgets.
- Bonne compréhension de l’écosystème digital et de la transformation numérique, ainsi qu’un intérêt marqué pour l’innovation.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, y compris en période de forte activité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en maintenant un haut niveau de précision et d’efficacité.
- Excellentes compétences en communication, écrites et orales, et aisance à l’oral devant un groupe de dirigeants.
- Sens du service client, diplomatie et capacité à gérer les imprévus avec sang-froid.
- Curiosité intellectuelle et capacité à rester constamment informé(e) des dernières tendances et innovations dans divers secteurs.
- #J-18808-Ljbffr
CHARGÉ(E) DE PROJET LEARNING EXPEDITIONS employeur : Hub Institute
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) RH & Office Management, c'est intégrer une entreprise dynamique où l'agilité et l'innovation sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un soutien constant pour votre évolution, le tout dans un cadre stimulant à proximité de la ville. Vous bénéficierez également d'une gestion des ressources humaines centrée sur le bien-être des employés et d'une approche proactive pour optimiser les processus administratifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) DE PROJET LEARNING EXPEDITIONS
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de Hub Institute.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez Hub Institute.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que Hub Institute.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec Hub Institute, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) DE PROJET LEARNING EXPEDITIONS
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de CHARGÉ(E) DE PROJET LEARNING EXPEDITIONS chez Hub Institute directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hub Institute
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à Hub Institute
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur Hub Institute et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
