Au sein d'une équipe RH de 4 personnes, l'assistant (e) Ressources Humaines, rattaché (e ) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain, constitue le point d'appui administratif quotidien des deux Responsables RH, Siège et Terrain.
Vos missions principales :
l'Administration du personnel et support RH
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Vous établissez et suivez les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel
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Vous tenez à jour les dossiers individuels et le registre du personnel
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Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec le service paie
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Vous gérez les affiliations et suivis mutuelle, prévoyance et organismes sociaux
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Vous apportez un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain, et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH
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Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord
La gestion des Visites médicales
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Vous planifiez et suivez les visites médicales (embauche, périodique, reprise) auprès de la médecine du travail
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Vous relancez les collaborateurs et les managers pour garantir le respect des échéances
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Vous suivez les avis d'aptitude et alertez le/la RRH Siège ou le/la RRH Terrain en cas de restriction ou d'inaptitude
La gestion des absences
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Vous enregistrez et suivez les absences (maladie, accident du travail, congés) et les justificatifs associés
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Vous établissez les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail (Sécurité sociale, prévoyance)
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Vous produisez les tableaux de suivi de l'absentéisme pour le/la RRH Siège et le/la RRH Terrain
Les enquêtes
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Vous réalisez les enquêtes suite à accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les managers concernés
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Vous contribuez aux enquêtes RH internes et externes
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Vous participez aux enquêtes menées avec ou pour le CSE
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Vous consolidez et restituez les résultats des enquêtes menées
Le poste est basé au siège social de Nanterre avec des déplacements ponctuels sur le terrain en fonction des besoins.
#J-18808-Ljbffr
