Responsable Maint/ entretien /accueil (F/H) – St Herblain in Saint-Herblain

Le poste de Responsable Maint/ entretien /accueil (F/H) – St Herblain Placé sous l’autorité du proviseur en lien et avec l’appui du secrétaire général, le responsable maintenance, entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance, de l’entretien général des locaux, des espaces extérieurs et de l’accueil.

Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

Le responsable de ce service est assisté dans ses missions d’un adjoint à l’encadrement.

Le responsable participe à des activités d’entretien ménager, d’accueil et de gestion de la maintenance.

Ces missions s’inscrivent dans le cadre de l’action éducative et des particularités de l’établissement d’enseignement, dans une logique de développement durable.

• Activités
• Décliner la mise en place d’une organisation de l’entretien ménager, adaptée aux évolutions de l’établissement, en s’appuyant sur les ressources à disposition.
• Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
• Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
• Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
• Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
• Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
• Piloter les interventions : Recenser les demandes via l’outil de GMAO, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d’intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
• Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention.
• Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
• Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.
• Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité.
• Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
• Veiller à l’application et aux règles et normes d’hygiène et sécurité dans l’établissement
• Sensibiliser aux bonnes pratiques et s’assurer du port des EPI.
• Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.
• Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaire.
• Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
• Préparer et participer aux temps d’échanges selon l’organisation (réunion avec le secrétaire général, entre encadrants, de Direction).
• Relayer les informations.
• Le profil recherché
• Management opérationnel d’équipes,
• Accompagner le développement des compétences,
• Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l’arbitrage de la hiérarchie,
• Savoir faire preuve d’équité,
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
• Aptitude à travailler en transversalitpartager l’information et à en rendre compte,
• Capacité à s’organiser pour répondre aux priorités,
• Discrétion.
• Connaitre l’environnement administratif et statutaire,
• Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI),
• Maitriser les règles et normes d’hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits,
• Connaître les techniques de maintenance et d’entretien du patrimoine bâti,
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
• Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
• Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc),
• Maitriser les techniques d’entretien ménager (nouvelles méthodes et matériel mécanisé),
• Connaitre les techniques d’accueil.
• L’entreprise
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