En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des projets stratégiques et des partenariats.
- Entreprise: Établissement de santé dynamique avec un fort accent sur la stratégie.
- Avantages: Environnement collaboratif, opportunités de développement professionnel et impact direct sur la santé.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler en équipe et s'adapter rapidement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets médicaux innovants et développez vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation Bac +2 et compétences en Word, Excel, PowerPoint.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie, la gestionnaire administrative Stratégie assure le suivi administratif en matière de stratégie et de développement des coopérations et des partenariats.
Missions générales et administratives :
- Coordination et suivi du courrier et des mails
- Gestion des envois par courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents
- Elaboration, mise en place et actualisation d’outils de suivi
- Collecte de données
- Gestion de l’agenda « Stratégie », programmation de réunion
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Planification et participation aux instances
Missions Spécifiques :
Stratégie et projets médicaux :
- Participer à la coordination des projets (médical et d’établissement)
- Rédaction du projet d’établissement
- Participer à la coordination et à l’organisation du suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens pour les pôles et les directions fonctionnelles par thématique proposé par l’ARS.
- Réalisation de diagnostic (avoir une connaissance élargie des activités interne à l’établissement et des activités du territoire)
- Organiser des points de suivi DIM/ DAF et assurer le suivi des différents projets et des éléments diagnostic
Suivi des conventions et coopérations :
- Suivi des conventions et présentation d’un bilan annuel (actualisation du tableau de bord de suivi)
- Etude des conventions et propositions de rédactions
Dossiers d’autorisation :
- Préparation des dossiers : organiser les collectes de données auprès des équipes et directions concernées.
- Pré rédaction des données et des trames de réponses
- Gestion administrative des dossiers de demande et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et de labélisation de l’établissement
- Préparation des visites de conformité
Appels à projets :
- Recherche des appels à projet et appels à candidature et transmission aux personnes concernées.
- Actualisation du tableau de bord de suivi.
- Rédaction des appels à projets et/ou demande de subvention en lien avec la Responsable Stratégie et en lien avec les pôles et les équipes concernées
Gestion de la Cellule Instruction projet :
- Programmation des réunions
- Saisir les directions et les équipes concernées
- Actualiser le tableau de suivi des projets
- Mettre en place des plans d’actions
- Rédaction des ordres du jour et des relevés de décisions
Programmes d’éducation thérapeutique du patient :
- Préparation des déclarations des nouveaux programmes ETP
- Préparation des déclarations des demandes de renouvellement de programme
- Suivi des rapports d’activités, annuel et quadriennal
- Coordination des réponses aux enquêtes et préparation des trames de réponse (l’ARS, FHF, OR2S, DRESS).
- Actualisation du tableau de bord de suivi.
- Coordination interne des demandes de remontées d’informations auprès des différentes directions, encadrement, chef de pôles.
Rapport d’activité :
- Coordination interne des demandes de rapports d’activités : Pôle gériatrique / CPEF / EMSP / PFR / …
Protocoles de coopération :
- Déclaration des protocoles de coopération ou autres activités nécessitant des déclarations administratives
- Suivi des indicateurs des protocoles de coopération déclarés
Lien Ville Hôpital :
- Participer à l’organisation des événements ville hôpital
- Travailler en collaboration avec la Direction de la communication, sur la communication des événements.
Compétences requises :
- Dynamisme et implication professionnelle
- Capacité à travailler en autonomie
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité d’analyse de la situation et des enjeux
- Rigueur administrative
- Aisance à l’utilisation des outils bureautiques
Savoir être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation et de disponibilité
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2
- Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point
- Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus
Gestionnaire administratif – Direction de la Stratégie employeur : Hospital Center of Douai
Le Centre Hospitalier de Douai est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique, idéal pour les praticiens en psychiatrie adulte. Avec une politique d'accueil personnalisée et des opportunités de formation continue, chaque professionnel peut s'épanouir et évoluer dans sa carrière tout en contribuant à des projets de santé publique significatifs. Situé à proximité du CHU de Lille, cet établissement à taille humaine favorise l'initiative et le bien-être au travail.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hospital Center of Douai
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif – Direction de la Stratégie
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Hospital Center of Douai
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Hospital Center of Douai pour le poste de Gestionnaire administratif – Direction de la Stratégie. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif – Direction de la Stratégie
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Hospital Center of Douai et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hospital Center of Douai
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Hospital Center of Douai recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
