Le secrétariat de médecine interne est organisé en trois entités:
- un secrétariat d’hospitalisation,
- un secrétariat de consultation,
- un secrétariat de chefferie de service.
1. Hospitalisations:
- Accueillir par téléphone les patients, leur famille, des médecins et des paramédicaux, en lien avec un séjour,
- Vérifier les entrées et les sorties des patients hospitalisés, en lien avec la cadre du service,
- Numériser les documents nécessaires à la constitution du dossier patient,
- Frapper les comptes rendus d’hospitalisation et divers courriers,
- Envoyer les courriers validés (impression et mise sous-pli),
2. Consultations:
- Utiliser les agendas EASILY pour la gestion des rendez-vous de consultation,
- Frapper et envoyer les comptes rendus de consultations, certificats, résultats en attente…
- Numériser les résultats en lien avec les consultations.
3. Hôpitaux de jour:
- Frapper les comptes rendus et courriers divers pour les résultats en attente,
- Envoyer les comptes rendus validés (impression et mise sous-pli),
4. Tâches transversales:
- Gérer les demandes par mails,
- Trier le courrier journalier,
- Communiquer le dossier médical d’un patient en lien avec la Direction,
- Suivre des tableaux d’activités,
- Réaliser les commandes pour le service (Lyreco, Hospimag).
- Participer à la vie du secrétariat, du service et du pôle (projets, réunions).
- Accueillir et former les stagiaires.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
QUALITÉS REQUISES :
- Esprit d’équipe,
- Grande capacité d’adaptation,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion,
- Rigueur et sens de l’organisation dans l’exécution du travail,
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
- Maîtrise des outils informatiques: EASILY, Word, Excel, HOSPIMAG,
- Grande rapidité de frappe,
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Bonne connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire Médicale H/F - Service de Médecine Interne - Hôpital Edouard Herriot in Lyon employeur : HOSPICES CIVILS DE LYON
Rejoindre notre établissement hospitalier à Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers la formation continue. Avec des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien à la certification Qualiopi, nous nous engageons à faire de votre parcours professionnel une expérience enrichissante et valorisante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de HOSPICES CIVILS DE LYON
