[DRS]Gestionnaire Facturation - Direction de la Recherche en Santé in Lyon

Au sein de la Direction de la Recherche en Santé, le (la) gestionnaire facturation est chargé(e) du suivi et de l’établissement des facturations pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille d’activité dédié,

• Collecte, synthèse, validation des données auprès des interlocuteurs HCL concernés (médecins investigateurs et personnel de recherche, services imagerie, biologie, pharmacie) et des promoteurs externes,

• Affectation des recettes aux différentes équipes impliquées,

• Emission des factures dans le logiciel comptable (CPage),

• Saisie des données de facturation dans le logiciel interne de suivi financier des comptes recherche (Easydore)

• Contribution à la relance des promoteurs en cas de factures impayées

• Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité

• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Bac +2/3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

Compétences :

Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook, ...) et logiciels métiers (Easydore)

Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond

Bonne expression orale et écrite

Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Savoir être :

Rigueur, organisation, méthode

Esprit d’équipe

Autonomie, et initiative

Bonne capacité relationnelle

Discrétion professionnelle

Le poste est proposé en CDD avec possibilité de renouvellement puis de CDI à l'issue