En un coup d'œil
- Missions: Participez à la fiabilisation de la paie et à la digitalisation des ressources humaines.
- Entreprise: Hôpital de renommée avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Télétravail possible, formation par des experts RH, 28 jours de congés annuels.
- Autres infos: Opportunités de carrière au sein de la direction des ressources humaines.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un projet transformateur et impactez la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Connaissances en RH et paie, maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Service placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines et du responsable du service paie, le Chargé de Mission Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents). Il s'agit d'une création de poste temporaire dans le cadre de l'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Les services sont garants de l'application de la réglementation. Ils en définissent l'interprétation, les conditions d'application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques.
Missions :
- Participer au contrôle et à la fiabilisation de la paie, avec une disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois).
- Assurer la veille légale ainsi que son application dans le SIRH.
- Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH.
- Participer à la digitalisation de la fonction RH en s'impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH, etc.).
Perspectives : au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission.
Qualifications :
- Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées.
- Maitrise des outils de bureautique.
- Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée.
- Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus.
Compétences :
- Capacité d’organisation, de structuration, d’anticipation et de priorisation des actions.
- Capacité analytique et rédactionnelle.
- Capacité d’initiative et de proposition.
Savoir-être :
- Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe.
- Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus.
Conditions d'embauche :
- Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.
- Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée.
- Accès au télétravail possible.
- Accès métro Grange-Blanche (ligne D).
- Poste de remplacement en CDD renouvelable.
- Grille de catégorie A.
- Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT.
chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL in Lyon employeur : HOSPICES CIVILS DE LYON
Rejoindre notre établissement hospitalier à Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers la formation continue. Avec des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien à la certification Qualiopi, nous nous engageons à faire de votre parcours professionnel une expérience enrichissante et valorisante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de HOSPICES CIVILS DE LYON
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL in Lyon
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement HOSPICES CIVILS DE LYON, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre HOSPICES CIVILS DE LYON. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HOSPICES CIVILS DE LYON
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de HOSPICES CIVILS DE LYON que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de HOSPICES CIVILS DE LYON. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
