En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients, gérer les rendez-vous et assurer la communication au sein de l'équipe médicale.
- Entreprise: Groupe Hospitalier EST, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Horaires fixes, 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an.
- Autres infos: Poste avec opportunités de carrière dans la fonction publique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des soins essentiels tout en développant vos compétences dans un cadre médical.
- Qualifications: Compétences en informatique et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Le poste est proposé au sein de l’Unité Médicale d’Hémostase clinique du Service d’hématologie Biologique et d’hémostase clinique multisites. Cette unité est située sur le GHE. Elle prend en charge les patients atteints de pathologies de l’hémostase (hémorragiques et thrombotiques) et répond à l’ensemble des demandes d’avis des HCL et des établissements partenaires.
L'unité d’hémostase clinique est composée de 4 médecins, 1 pharmacienne et de 17 personnes non médicales (IDE, Secrétaire, Psychologue, APA, Psychomotricienne, ARC).
Les missions de votre futur poste :
- Prise de rendez-vous sur EASILY, envoi des convocations
- Accueil physique des patients venant en consultation ou en urgence
- Cotation des consultations
- Préparation des box de consultation (vérification des documents nécessaires à la consultation, consommables, tampons,...)
- Récupération et réception des résultats d'examens de biologie et autres
- Scannage des divers documents
- Frappe et envoi des courriers et comptes-rendus (courriers de consultation ou autres courriers, comptes-rendus de consultations,...)
- Gestion des appels téléphoniques (demande d'avis médicaux, renouvellement d'ordonnances pour les médicaments anti-hémophiliques, urgences médicales...)
- Gestion de la messagerie électronique
Compétences requises :
- Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (EASILY)
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacité d’adaptation, bon esprit d’équipe
- Capacité d’autonomie, rigueur
- Capacité de collaboration avec l’équipe multidisciplinaire (IDE, ARCs, médecins, pharmaciens, étudiants)
- Disponibilité adaptée aux contraintes du service
- Sens de l’écoute
- Respect du secret professionnel et médical
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
- Filière : Médico-technique
- Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
- Service / Spécialité : Service d'Hématologie/ Unité Médicale d’Hémostase Clinique
- Nature du contrat : Titulaire
- Quotité de temps de travail : 100%
- Modèle Horaires : Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H45-17H00
- Poste classé à repos fixes (samedi, dimanche, et jours fériés).
- 37H30/semaine soit 7H30/jour (+ 20 mn de repas) + 28 CA/an + 15 RTT/an (journée de solidarité à déduire)
- Nature du poste : Poste vacant
- Date de recrutement souhaitée : 04/11/2026
Assistant Médico-Administratif F/H 100% / Service d'Hématologie - Unité Médicale d’Hémostase Clinique / Groupement Hospitalier EST in Bron employeur : HOSPICES CIVILS DE LYON
Rejoindre notre établissement hospitalier à Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers la formation continue. Avec des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien à la certification Qualiopi, nous nous engageons à faire de votre parcours professionnel une expérience enrichissante et valorisante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de HOSPICES CIVILS DE LYON
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Médico-Administratif F/H 100% / Service d'Hématologie - Unité Médicale d’Hémostase Clinique / Groupement Hospitalier EST in Bron
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme HOSPICES CIVILS DE LYON.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez HOSPICES CIVILS DE LYON est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Médico-Administratif F/H 100% / Service d'Hématologie - Unité Médicale d’Hémostase Clinique / Groupement Hospitalier EST in Bron
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre HOSPICES CIVILS DE LYON et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de HOSPICES CIVILS DE LYON.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HOSPICES CIVILS DE LYON
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez HOSPICES CIVILS DE LYON.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
