En un coup d'œil
- Missions: Gérez les commandes et factures pour un établissement dynamique au bord du Lac Léman.
- Entreprise: Hôpitaux du Léman, un cadre de vie exceptionnel et une ambiance humaine.
- Avantages: Accès rapide au statut de fonctionnaire et formation continue.
- Autres infos: Travail à 50% avec des horaires flexibles et des opportunités de promotion.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et faites la différence dans le secteur hospitalier.
- Qualifications: Sens de l'organisation, rigueur et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
A propos de nous
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine. Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
Votre mission, si vous l’acceptez :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
- Gérer des commandes et factures en lien avec votre domaine d’activité, notamment les produits consommables.
- Traiter les sollicitations des différentes directions métiers.
- Contacter les fournisseurs, faire établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer commande.
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique.
- Être un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.).
- Traiter dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
- Effectuer une veille documentaire (lettres d’information, Chrorus-pro, etc.).
- Rendre compte de la situation des Achats et alerter votre hiérarchie si nécessaire.
- Contrôler les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier.
Conditions de travail : 50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble.
Contraintes professionnelles : Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d’exemple : clôture comptable).
Le profil idéal :
- Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute.
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Sens relationnel, esprit d’équipe.
- Respect du secret professionnel et discrétion.
- Capacités de réflexion face à des cas pratiques.
- Disponibilité, adaptabilité.
- Analyser et optimiser un/des processus.
- Communication, relations interpersonnelles.
Des connaissances en comptabilité et en marchés publics seraient un atout.
Salaire : Expérience : Tous niveaux d’expérience.
GESTIONNAIRE ACHATS A 50% in Thonon-les-Bains employeur : Hopitauxduleman
Les Hôpitaux du Léman offrent un environnement de travail exceptionnel au cœur des Alpes, où la nature et la culture se rencontrent. Avec une équipe dynamique et conviviale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en participant à des activités variées en chirurgie orthopédique. De plus, la possibilité de logement temporaire et un cadre de travail collaboratif font de cet établissement un choix idéal pour les praticiens souhaitant allier carrière et qualité de vie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE ACHATS A 50% in Thonon-les-Bains
✨Plonge dans les réseaux pro du secteur
Rejoins des groupes sur LinkedIn ou Facebook dédiés à l'approvisionnement et aux achats. Ces communautés partagent souvent des opportunités pour des postes à temps partiel et te permettront de te connecter directement avec des pros du domaine qui peuvent t'orienter vers des offres intéressantes.
✨Visite les salons professionnels
Assiste à des salons ou foires d'emploi spécifiques aux achats et à l'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des recruteurs de sociétés comme Hopitauxduleman et discuter directement des opportunités à temps partiel. Et qui sait, tu pourrais même décrocher un entretien sur place !
✨Utilise ton réseau local
Parle à ton entourage et à tes professeurs à l'université. Ils ont peut-être des contacts dans le secteur de l'approvisionnement qui recherchent des étudiants pour des postes à temps partiel, et cela peut te donner un avantage supplémentaire dans ta recherche.
✨Postule sur notre site !
N'oublie pas que nous avons plein d'offres d'emploi intéressantes sur notre site. Pour un emploi à temps partiel dans l'approvisionnement, consulter régulièrement notre plateforme peut vraiment faire la différence. Allez, lance-toi et postule dès maintenant !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE ACHATS A 50% in Thonon-les-Bains
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Fais ressortir ton expertise en gestion des fournisseurs:Dans ton CV, mets en avant tes expériences en gestion des relations fournisseurs et tes compétences en négociation. Ça aidera à montrer à Hopitauxduleman que tu sais t’y prendre avec les prestataires et que tu peux optimiser le processus d’achat.
Sois clair sur ta disponibilité:Pour un job à temps partiel, n'hésite pas à mentionner clairement tes disponibilités dans ta lettre de motivation. Les employeurs comme Hopitauxduleman apprécieront savoir quand tu peux commencer et combien d'heures par semaine tu es prêt à travailler.
Joins des exemples concrets:Si possible, ajoute des exemples concrets de projets ou d’initiatives que tu as menés dans le domaine des achats. Que ce soit des économies réalisées ou des améliorations de processus, ça peut vraiment capter l’attention de Hopitauxduleman.
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ta lettre, explique pourquoi tu es passionné par l’approvisionnement et les achats. Montre que tu comprends les enjeux actuels dans ce domaine et tes motivations adéquates pour t’impliquer avec Hopitauxduleman. Ça fera toute la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hopitauxduleman
✨Montre ta curiosité pour le marché
Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, il est crucial de montrer que tu es au courant des tendances du marché et des fournisseurs potentiels. Prépare quelques exemples récents sur comment certaines entreprises ont optimisé leur chaîne d'approvisionnement - ça fera briller tes compétences !
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Attends-toi à des questions pratiques lors de l'entretien. Par exemple, on pourrait te demander comment gérer un retard de livraison ou une rupture de stock. Pense à des situations concrètes et comment tu les aurais résolues, ça montrera ta capacité à gérer des situations réelles.
✨Sois prêt à parler de ta flexibilité
Étant donné que c'est un poste à temps partiel, mets en avant ta capacité à gérer ton temps efficacement. Discute de ton expérience à jongler avec différentes tâches, que ce soit des études, des projets ou d'autres emplois, et comment tu peux t'adapter aux besoins de Hopitauxduleman.
✨Valorise ton côté analytique
Dans les achats, l'analyse des données est super importante. Prépare-toi à parler des outils que tu connais, comme Excel ou des logiciels de gestion des approvisionnements, et mentionne comment tu as utilisé des chiffres pour prendre des décisions éclairées dans le passé. Ça montrera que tu as le bon esprit pour le poste.
