En un coup d'œil
- Missions: Gérer et animer une équipe en pharmacie hospitalière tout en assurant la qualité des services.
- Entreprise: Hôpitaux du Léman, un établissement dynamique au bord du Lac Léman.
- Avantages: Accès rapide au statut de fonctionnaire, logement social, crèches et formations.
- Autres infos: Travail du lundi au vendredi avec 20 jours de RTT.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Diplôme de cadre de santé ou expérience équivalente requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
A propos de nous
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine. Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
Votre mission, si vous l’acceptez
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une CADRE DE SANTE EN PHARMACIE HOSPITALIERE à 100% en CDI – Poste à pourvoir dès que possible.
Missions du poste :
- Manage, animer et encadrer le personnel paramédical et administratif de la PUI
- Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière et des bonnes pratiques de Fabrication
- Organiser et coordonner l’activité du service dans le respect de la qualité des prestations et de la sécurité du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.
- Animation et encadrement des équipes
- Gérer et recruter le personnel de l’unité pharmacie et de l’unité URCC (Unité de Reconstitution Centralisée des Cytotoxiques) composées de : préparateurs en pharmacie, magasiniers, aide pharmacien, secrétaires
- Assurer la gestion des équipes au quotidien : élaboration des plannings mensuels, planification des congés, gestion des absences imprévues et réorganisation des postes de travail si besoin
- Définir l’organisation et la planification des activités en concertation avec l’équipe pharmaceutique
- Adapter les ressources humaines et gérer les compétences dans les différents secteurs de la PUI en lien avec les pharmaciens référents
- Organiser et accompagner la formation des nouveaux agents et stagiaires
- Maintenir, développer et évaluer les compétences des agents de la PUI en lien avec les pharmaciens responsables de secteur
- Elaborer le plan de formation
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Organiser et diffuser la communication au sein du service et entre la direction des soins et les équipes.
- Organiser les réunions d’équipe et réunion de service
- Gestion de l’activité, des flux et des organisations
- Coordonner les circuits de dispensation des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les différents intervenants
- Coordonner le travail entre professionnels pour assurer la continuité de l’activité auprès des services de soins
- Gérer les absences imprévues et réorganiser les postes de travail si besoin en tenant compte des compétences et des habilitations des préparateurs
- Etre l’interlocuteur des unités de soins pour l’organisation des révisions des dotations de médicaments et dispositifs médicaux
- Planifier et organiser les inventaires de stock (inventaire général et inventaires tournants)
- Participer aux projets de la PUI en lien avec le chef de service et les pharmaciens responsables de secteur
- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs en lien avec les responsables d’unités de la PUI
- Gestion des archives de la pharmacie en lien avec l’équipe pharmaceutique
- Démarche qualité
- Gérer, élaborer, réactualiser les protocoles et documents qualité de la PUI en lien avec le RAQ Pharmacie et l’équipe pharmaceutique
- Etre garant du respect des règles et des procédures
- Participer aux analyses et retours des non conformités et FEI, participer aux réunions de CREX médicaments
- Participer à la sécurisation du circuit du médicament dans le cadre de la démarche de certification HAS
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Superviser et actualiser le PCA Pharmacie (plan de continuité de l’activité) en lien avec le chef de service et le RSSI de l’établissement (responsable de la sécurité des systèmes d’information)
- Gestion des équipements et des locaux
- Assurer le suivi de la maintenance et de la qualification des équipements de la pharmacie et de l’URCC en lien avec le service biomédical et les services techniques
- S’assurer de la maintenance des locaux et participer à leur évolution (travaux) en lien avec la direction des travaux
- Gérer les stocks de consommable de la PUI
- Elaborer le plan d’équipement en lien avec l’équipe pharmaceutique
- Participer aux projets informatiques en lien avec les pharmaciens référents
- Superviser le déploiement, la maintenance et les montées de version du logiciel de gestion de stock COPILOTE, en lien avec les pharmaciens/personnels référents et le service informatique.
- Gérer le matériel et les accessoires nécessaires au rangement des produits de santé dans les unités de soins (système plein vide) en lien avec le service achat : commande, stockage, demande des services.
- Autres activités
- Participer aux réunions institutionnelles
- S’impliquer dans les projets du pôle et de l’institution
- Etre le binôme du cadre de l’UPIAS et des diététiciennes en son absence.
Le profil idéal
Compétences requises :
- Connaitre la législation pharmaceutique
- Maitriser la logistique des circuits pharmaceutiques
- Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques à la pharmacie, à la gestion du temps de travail, les outils bureautiques.
Capacités attendues :
- Manager et animer une équipe pluridisciplinaire
- Faire preuve de rigueur et de réactivité dans l’organisation
- Travailler en réseau
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles
- Savoir conduire une réunion
- Savoir conduire un projet
Conditions de travail
Travail du lundi au vendredi, forfait cadre dont 20 jours de RTT. Participation à la permanence de l’encadrement. Binôme du cadre de l’UPIAS et des diététiciennes en son absence.
Qualification
Diplôme de cadre de santé ou Faisant fonction de cadre de santé. Avoir le diplôme de préparateur hospitalier est un plus pour le poste.
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
Cadre en pharmacie hospitaliere H/F in Thonon-les-Bains employeur : Hôpitaux du Léman
Hôpitaux du Léman est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque membre de l'équipe contribue à la qualité des soins. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur l'amélioration des parcours patients, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans la vie des patients tout en évoluant au sein d'une institution reconnue pour son engagement envers l'excellence. De plus, notre localisation privilégiée offre un cadre de vie agréable, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Cadre en pharmacie hospitaliere H/F in Thonon-les-Bains
✨Connexions avec les cliniciens
Dans le domaine de la médecine humaine, il est crucial d'aller à la rencontre de professionnels de la santé via des conférences et des séminaires. Ces événements nous permettent de créer des liens avec des cliniciens et des chercheurs qui pourraient nous aider à décrocher notre poste chez Hôpitaux du Léman.
✨Mise en valeur de notre expérience
Si tu as fait des stages ou des recherches précédentes, n'hésite pas à en parler lors de tes entretiens. Montre comment ton expérience peut être un atout unique pour Cadre en pharmacie hospitaliere H/F. On veut voir comment tu pourrais t’intégrer au sein de l'équipe de Hôpitaux du Léman !
✨Réseautage avec des anciens de ta fac
Fais le tour de ton réseau universitaire ! Les anciens élèves de ton école peuvent avoir des liens avec des établissements médicaux ou des cliniques. Une petite discussion informelle peut ouvrir des portes pour un emploi à temps plein chez Hôpitaux du Léman.
✨N'hésite pas à postuler directement
Avec l'essor du numérique, de nombreuses offres dans la médecine humaine sont publiées directement sur des sites spécialisés. Assure-toi de consulter régulièrement le site de Hôpitaux du Léman et de postuler dès qu'une offre te convient. Plus on s'y prend tôt, mieux c'est !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Cadre en pharmacie hospitaliere H/F in Thonon-les-Bains
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience médicale !:Dans le domaine de la médecine humaine, c'est super important de montrer tes stages ou expériences passés. Mentionne aussi les projets de recherche ou bénévoles en lien avec la santé, cela fera la différence dans ta candidature chez Hôpitaux du Léman.
Rédige une lettre de motivation inspirante:Pour un poste à temps plein, il est crucial d’expliquer pourquoi tu souhaites travailler dans le domaine médical et ce qui te motive chez Hôpitaux du Léman. Sois sincère et partage ton parcours afin de montrer ta passion pour la médecine humaine.
Soutiens tes compétences par des certifications:Si tu as des certifications spécifiques (comme des cours en éthique médicale ou en pratiques cliniques), n'hésite pas à les inclure dans ton CV. Cela démontre que tu es proactif dans ton apprentissage et que tu veux vraiment exceller dans ce domaine.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV est clair et bien structuré. Utilise des sections distinctes pour l’expérience, la formation et les compétences. Et n’oublie pas de mettre un petit plus ! Par exemple, si tu as participé à des conférences ou obtenu des prix, mets-les au première plan.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpitaux du Léman
✨Prépare-toi aux cas cliniques !
Dans le domaine de la médecine humaine, on s'attend à ce que tu sois capable de gérer des situations cliniques concrètes. Entraîne-toi à résoudre des cas cliniques : ils sont souvent au programme durant les entretiens. Mets-toi dans la peau d'un professionnel et réfléchis à comment tu pourrais aborder un problème de santé.
✨Montre ton expérience avec les outils médicaux
Soyons clairs, la maîtrise des outils médicaux et des techniques de diagnostic est primordiale. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces outils lors de l'entretien. Si tu as déjà utilisé des équipements spécifiques ou des logiciels médicaux, n'hésite pas à les mentionner, cela peut vraiment faire la différence.
✨Communique ta passion pour le soin
Comme il s'agit d'un poste à temps plein en médecine humaine, il est important de montrer ta passion pour votre métier. Prépare des exemples de la manière dont tu as aidé des patients ou comment tu as géré des situations délicates. Les employeurs veulent voir que tu as non seulement les compétences techniques, mais aussi l'empathie nécessaire.
✨Pose des questions sur la culture de bienveillance
Ne te contente pas de répondre aux questions, utilise cet entretien pour évaluer l'environnement de travail. Pose des questions sur l'approche de l'équipe envers le bien-être des patients et comment ils valorisent le travail collaboratif. Cela montre ton intérêt pour la culture de l'entreprise et ton désir de te projeter dans un environnement qui t'apaise.
