En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale dans l'organisation et la coordination des activités.
- Entreprise: Hôpitaux du Jura, un groupe hospitalier dynamique et engagé.
- Avantages: Rémunération selon expérience, cadre de travail stimulant et équipe soudée.
- Autres infos: Opportunité de carrière enrichissante dans le secteur public de la santé.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe essentielle au bon fonctionnement d'un hôpital.
- Qualifications: Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'entreprise recrute un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales. Au sein d’un groupe hospitalier réunissant 2 200 professionnels, vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement de la Direction Générale.
Véritable appui organisationnel et institutionnel, vous travaillez à l’interface des directions, des instances, des partenaires institutionnels et des autorités de tutelle. Votre quotidien associe assistanat de direction, coordination, suivi des instances et des dossiers institutionnels.
À propos du poste :
- Gestion et coordination des agendas de la Direction Générale
- Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels
- Préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions
- Gestion et priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations
- Suivi des parapheurs et circuits de signature
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels
- Organisation et suivi administratif des instances de gouvernance et de direction
- Suivi des décisions, échéances et plans d’actions
- Suivi de dossiers institutionnels et transversaux
- Élaboration et mise à jour des plannings d’astreintes administratives de direction
- Conception et suivi de tableaux de bord
- Classement, archivage et organisation documentaire
Profil recherché :
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de solides qualités d’organisation, de priorisation et d’anticipation. Vous êtes à l’aise avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu’avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire. Une bonne connaissance de l’environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa discrétion, sa fiabilité et son sens des responsabilités, capable de faire preuve d’autonomie et d’initiative. Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.
Conditions d’exercice :
- Localisation : siège de la Direction commune – Lons-le-Saunier (Jura – 39)
- Statut et rémunération : Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière – grade d’adjoint des cadres Contractuels : rémunération selon expérience
- Télétravail : non
Compétences requises :
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Caractéristiques du poste :
- Publiée le 19/10/2026
- Titulaire / Contractuel
- Catégorie B Administratif
- CDI Temps plein
- Expérience souhaitée
- Permis non obligatoire
- Bac +2 à Bac +4
Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F in Lons-le-Saunier employeur : Hôpitaux du Jura
Travailler en tant que Médecin DIM au sein des Hôpitaux du Jura, c'est rejoindre une équipe dynamique où la collaboration entre professionnels de santé est au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail stimulant à Lons-le-Saunier, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation, la qualité des soins et le respect des valeurs humaines, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à l'amélioration du système de santé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F in Lons-le-Saunier
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Hôpitaux du Jura.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Hôpitaux du Jura
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Hôpitaux du Jura. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F in Lons-le-Saunier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Hôpitaux du Jura.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Hôpitaux du Jura. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpitaux du Jura
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Hôpitaux du Jura, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Hôpitaux du Jura et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
