Encadrant logistique - coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement - temps plein in Lannemezan

Hôpitaux de Lannemezan (Lannemezan cedex)

Encadrant logistique - coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement - temps plein

Date de limite de candidatures 12 nov. 2026

Détails de l’offre

Contrat CDI

Mission générale du poste : Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises, produits et équipements/mobiliers, en encadrant plusieurs équipes logistiques, dans le respect des procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

ACTIVITES

• Fluidifier, optimiser, rationaliser les flux entre les services de la chaîne logistique et l'ensemble des services de l'hôpital en intra comme en extra hospitalier
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
• Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service
• Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
• Remplacement occasionnel des membres de l'équipe transport de bien

SAVOIRS-FAIRE

Organisation des services :

• Planifier, organiser, assurer le suivi opérationnel des activités et projets, traiter les dysfonctionnements, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Répartir la charge de travail et optimiser les ressources pour leur réalisation
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir et réaliser des outils et / ou méthodes spécifiques à son domaine d'activité
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets d'établissement, les activités dans son domaine de compétences

Management - Gestion RH :

• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.

Qualité Gestion des Risques :

• Contrôler l'application des règles, procédures, normes en vigueur, dans son domaine d'activité
• Evaluer et prévenir les risques professionnels
• Elaborer des notes de service et des protocoles.

NIVEAU DE RESPONSABILITE ET D'AUTONOMIE

• Sous la direction du Directeur Adjoint chargé du Pôle logistique et technique :
• - Responsable du service Transports de biens, assure l'encadrement de l'équipe (9 ETP)
• - Responsable de la fonction vaguemestre (1 ETP + 3 remplaçants)
• - Participe à l'analyse et à la conception des projets d'aménagement de l'établissement dans son domaine de compétence
• Sous la direction de la Directrice Adjointe Faisant Fonction à la Direction des achats, prestations et approvisionnements :
• - Travaille en collaboration rapprochée avec le responsable du Magasin Général, Technique et Reprographie
• - Chargé(e)du suivi de la flotte de véhicules en location : suivi de l'exécution du contrat, des entretiens, contrôles techniques, des sinistres
• - Assure le suivi des biens mobiliers déménagés et sortants de l'inventaire dans le logiciel d'inventaire physique de biens, participe aux campagnes de contrôle d'inventaire, à la gestion des biens stockés et des lieux d'entreposage
• - Régule les publications, les réservations de matériels et les demandes d'enlèvement du stock sur la plateforme de réemploi
• - Travaille en autonomie et /ou en collaboration avec l'ensemble des cadres des services de l'Hôpital, en suivant les consignes de sa hiérarchie et la politique de l'établissement.

EXIGENCES

• Le/la coordonnateur(rice) de la chaîne d'approvisionnement doit :
• Savoir coordonner et manager une ou plusieurs équipes entre elles
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Connaître son positionnement dans la structure et respecter la hiérarchie, savoir lui rendre compte
• Faire preuve de dynamisme, de réactivité et être source de propositions dans le respect des domaines de compétences des uns et des autres
• Respecter le secret professionnel et garder une grande discrétion
• Être disponible (horaires flexibles)
• Utiliser les outils bureautiques et de communication
• Connaitre et utiliser la réglementation relative aux produits transportés, à l'hygiène et à la sécurité, y compris la sécurité routière
• Connaitre la géographie et la topographie de l'établissement
• Etre apte à conduire des véhicules utilitaires
• Porter la tenue professionnelle et les EPI en cas d'intervention dans les services.

NIVEAUX REQUIS

• BAC
• Bac + 2/3 en logistique et / ou expérience professionnelle
• Exigence particulière : permis B obligatoire

Temps de travail

• Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00

Personne à contacter GUEGAN Pascale secretariat.drh@ch-lannemezan.fr

+33 (0)5 62 99 54 01

secretariat.drh@ch-lannemezan.fr

Etablissement

Hôpitaux de Lannemezan

644, route de Toulouse B.P. 90167

65308 Lannemezan cedex

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#J-18808-Ljbffr