En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat administratif et gérer les dossiers des agents avec réactivité.
- Entreprise: Hôpitaux de Grand Cognac, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: CDI, salaire compétitif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des horaires de jour et un bon équilibre vie pro/perso.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la qualité du service public et faites la différence dans le secteur hospitalier.
- Qualifications: BTS en assistanat ou gestion administrative, expérience en secrétariat appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 1823 - 1823 € par mois.
Assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines et contribuer à la gestion fiable, réactive et confidentielle des dossiers des agents tout au long de leur parcours professionnel. Le ou la secrétaire RH constitue un point d'appui pour les agents, les encadrants et les partenaires du service, et participe à la continuité ainsi qu'à la qualité du fonctionnement de la DRH.
Description du profil recherché :
- Savoirs : Connaissance de l'organisation d'un service RH et des principales étapes du parcours administratif d'un agent. Connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière et du rôle des instances CSE et F3SCT. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser les logiciels RH. Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données et d'archivage.
- Savoir-faire : Rédiger, mettre en forme et contrôler des documents administratifs avec précision. Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances. Suivre plusieurs dossiers simultanément et rendre compte de leur avancement. Accueillir, écouter, reformuler une demande et orienter vers le bon interlocuteur. Travailler en équipe et partager les informations utiles à la continuité du service.
- Savoir-être : Discrétion professionnelle, confidentialité, loyauté et neutralité. Rigueur, fiabilité, méthode et sens de l'organisation. Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les sollicitations multiples. Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
Profil et qualifications :
- BTS dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou diplôme de niveau équivalent.
- Une formation complémentaire en ressources humaines est appréciée.
- Une expérience en secrétariat administratif ou en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou hospitalier, constitue un atout.
Horaires : Horaires normaux, Période de la journée : Jour
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Salaire brut : Mensuel de 1823.0 Euros
Expérience : 0 An(s) Cette expérience est indispensable
Employeur : 500 à 999 salariés
Secrétaire des ressources humaines H/F employeur : HOPITAUX DE GRAND COGNAC
Les Hôpitaux de Grand Cognac sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution publique dédiée à la santé. En tant que Secrétaire des ressources humaines, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la qualité des services offerts aux agents et aux patients. La culture de l'établissement valorise la discrétion, le respect et l'engagement envers le service public, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de HOPITAUX DE GRAND COGNAC
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire des ressources humaines H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme HOPITAUX DE GRAND COGNAC. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Secrétaire des ressources humaines H/F chez HOPITAUX DE GRAND COGNAC, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire des ressources humaines H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de HOPITAUX DE GRAND COGNAC.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez HOPITAUX DE GRAND COGNAC.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HOPITAUX DE GRAND COGNAC
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez HOPITAUX DE GRAND COGNAC. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de HOPITAUX DE GRAND COGNAC avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
