Gestionnaire achat

• 37h30 par semaine, avec une amplitude de 7h30 par jour du lundi au vendredi: horaire: 9h- 16h30
• Poste d’adjoint administratif
• Titulaire du permis B
• Travail sur écran

Le gestionnaire achat s’occupe de l’émission des commandes ou/et des achats dans son secteur d’activité, dans le respect des règles de l’achat public tout en optimisant l’utilisation des ressources budgétaires.

Principales missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des commandes
• Suivre les engagements et les dépenses liés aux achats
• Mandater et liquider les factures
• Vérifier les factures
• Gérer les relances de factures
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable
• Elaborer, exploiter et mettre à jour des tableaux de bord / d’activité
• Saisir les données principales du marché / de l’achat dans le logiciel de gestion financière
• Assurer le suivi administratif des marchés, de leur exécution et de leurs échéances
• Transmettre les recensements aux services concernés et répondre aux recensements

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment E-MAGH2, Prodige, Word, Excel, Internet, BO
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser des suivis
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
• Capacité à anticiper, prioriser, à s’adapter aux situations et changements

Savoir être

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Réactivité
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, diplomatie
• Grande adaptabilité
• Discrétion et loyauté
• Appétence et motivation à travailler en milieu hospitalier et dans l’achat et la logistique

Accessibilité facilitée

• Gare SNCF à 5 minutes à pied
• Réseau de bus à proximité

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