En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers médicaux en oncogénétique.
- Entreprise: Hôpital Saint-Louis, un établissement de santé reconnu pour son expertise en médecine génomique.
- Avantages: Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
- Autres infos: Poste en contact avec des patients jeunes, nécessitant une approche empathique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des soins innovants pour les familles à risque de cancer.
- Qualifications: Baccalauréat en Sciences Médico-Sociales et diplôme de Secrétaire Médicale requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Mission Générale
Secrétariat de la consultation d’Oncogénétique où sont prises en charge les familles avec prédisposition héréditaire au cancer. Assure le secrétariat et la gestion des dossiers médicaux des onco-généticiens et des autres services sortis des archives.
Missions Permanentes
- Gestion des consultations : plannings de rendez-vous ; contact téléphonique direct pour les prises de rendez-vous avec l’onco-généticien.
- Préparation des consultations au moins 15 jours à l’avance et confirmation ou report selon les indications du médecin.
- Impressions des derniers compte rendus Middlecare, CROS et CRAPS.
- Gestion et alimentation de la documentation d’information des patients.
- Prise en charge administrative des patients : édition des fiches de circulation.
- Saisie des CR de consultation selon les recommandations et la dictée du médecin.
- Gestion du courrier entrant du médecin et classement après validation.
- Secrétariat téléphonique et transmission des messages au médecin.
- Codification des CS médicales dans Gilda.
Missions Ponctuelles ou Spécifiques
- Commandes magasin hôtelier et fournitures.
PARTICULARITES DE LA FONCTION
Strict respect de la confidentialité des données génétiques. Poste en contact avec des patients jeunes et leurs familles nécessitant une approche psychologique. Complexité des dossiers du fait de la prise en charge médicale individuelle et familiale.
Utilisation du logiciel de génétique (MediFirst-Genetics) pour les CR et la saisie des informations administratives.
Courriers de relance en rapport à la surveillance et la prise en charge des personnes justifiant d’un haut risque génétique.
Liaisons hiérarchiques : DRH de l’hôpital Saint Louis, Cadre paramédical de DMU, Cadre Supérieure et cadre de santé, Coordinatrice AMA-GH.
Liaisons fonctionnelles : Cheffe de service, Chef d’unité, médecins oncologues et chirurgiens des services d’oncologie médicale.
Profil recherché
- Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
- Titulaire du Concours de Secrétaire Médicale.
- Diplôme de Secrétaire Médicale ou Assistante Médico-Administrative.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, agenda, internet.
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe.
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Accueillir, informer et orienter les patients.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Recueillir, vérifier, enregistrer et actualiser les informations administratives.
- Organiser et suivre les consultations et les rendez-vous.
- Assurer la circulation et la traçabilité des informations.
- Faire le lien entre les patients et les professionnels.
- Participer à l'organisation administrative des RCP d'oncogénétique.
- Utiliser les outils informatiques et organiser le classement des documents.
- Travailler en équipe pluriprofessionnelle.
- Respecter la confidentialité des informations.
- Adapter son organisation aux priorités.
CONNAISSANCES REQUISES
- Organisation et fonctionnement d'une unité d'oncogénétique.
- Rôle des professionnels et organisation transversale de l'oncogénétique.
- Identification des interlocuteurs : services spécialisés et laboratoires associés.
- Principes de fonctionnement des RCP.
- Techniques d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissances générales du parcours en oncogénétique.
- Notions d'agrégation familiale et de surveillance des personnes à risque.
- Maîtrise du vocabulaire professionnel en oncogénétique.
Assistant médico-administratif en Médecine Génomique des Tumeurs et Pharmacologie (F/H) employeur : Hôpital Saint-Louis
L'Hôpital Saint-Louis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une unité de soins spécialisée en thérapies cellulaires. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance, tout en travaillant dans un cadre respectueux des normes de qualité et de sécurité. La culture de l'hôpital valorise la cohésion d'équipe et l'innovation, faisant de cet établissement un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence significative dans le domaine de la santé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant médico-administratif en Médecine Génomique des Tumeurs et Pharmacologie (F/H)
✨Connexions avec les cliniciens
Dans le domaine de la médecine humaine, il est crucial d'aller à la rencontre de professionnels de la santé via des conférences et des séminaires. Ces événements nous permettent de créer des liens avec des cliniciens et des chercheurs qui pourraient nous aider à décrocher notre poste chez Hôpital Saint-Louis.
✨Mise en valeur de notre expérience
Si tu as fait des stages ou des recherches précédentes, n'hésite pas à en parler lors de tes entretiens. Montre comment ton expérience peut être un atout unique pour Assistant médico-administratif en Médecine Génomique des Tumeurs et Pharmacologie (F/H). On veut voir comment tu pourrais t’intégrer au sein de l'équipe de Hôpital Saint-Louis !
✨Réseautage avec des anciens de ta fac
Fais le tour de ton réseau universitaire ! Les anciens élèves de ton école peuvent avoir des liens avec des établissements médicaux ou des cliniques. Une petite discussion informelle peut ouvrir des portes pour un emploi à temps plein chez Hôpital Saint-Louis.
✨N'hésite pas à postuler directement
Avec l'essor du numérique, de nombreuses offres dans la médecine humaine sont publiées directement sur des sites spécialisés. Assure-toi de consulter régulièrement le site de Hôpital Saint-Louis et de postuler dès qu'une offre te convient. Plus on s'y prend tôt, mieux c'est !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant médico-administratif en Médecine Génomique des Tumeurs et Pharmacologie (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience médicale !:Dans le domaine de la médecine humaine, c'est super important de montrer tes stages ou expériences passés. Mentionne aussi les projets de recherche ou bénévoles en lien avec la santé, cela fera la différence dans ta candidature chez Hôpital Saint-Louis.
Rédige une lettre de motivation inspirante:Pour un poste à temps plein, il est crucial d’expliquer pourquoi tu souhaites travailler dans le domaine médical et ce qui te motive chez Hôpital Saint-Louis. Sois sincère et partage ton parcours afin de montrer ta passion pour la médecine humaine.
Soutiens tes compétences par des certifications:Si tu as des certifications spécifiques (comme des cours en éthique médicale ou en pratiques cliniques), n'hésite pas à les inclure dans ton CV. Cela démontre que tu es proactif dans ton apprentissage et que tu veux vraiment exceller dans ce domaine.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV est clair et bien structuré. Utilise des sections distinctes pour l’expérience, la formation et les compétences. Et n’oublie pas de mettre un petit plus ! Par exemple, si tu as participé à des conférences ou obtenu des prix, mets-les au première plan.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Saint-Louis
✨Prépare-toi aux cas cliniques !
Dans le domaine de la médecine humaine, on s'attend à ce que tu sois capable de gérer des situations cliniques concrètes. Entraîne-toi à résoudre des cas cliniques : ils sont souvent au programme durant les entretiens. Mets-toi dans la peau d'un professionnel et réfléchis à comment tu pourrais aborder un problème de santé.
✨Montre ton expérience avec les outils médicaux
Soyons clairs, la maîtrise des outils médicaux et des techniques de diagnostic est primordiale. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces outils lors de l'entretien. Si tu as déjà utilisé des équipements spécifiques ou des logiciels médicaux, n'hésite pas à les mentionner, cela peut vraiment faire la différence.
✨Communique ta passion pour le soin
Comme il s'agit d'un poste à temps plein en médecine humaine, il est important de montrer ta passion pour votre métier. Prépare des exemples de la manière dont tu as aidé des patients ou comment tu as géré des situations délicates. Les employeurs veulent voir que tu as non seulement les compétences techniques, mais aussi l'empathie nécessaire.
✨Pose des questions sur la culture de bienveillance
Ne te contente pas de répondre aux questions, utilise cet entretien pour évaluer l'environnement de travail. Pose des questions sur l'approche de l'équipe envers le bien-être des patients et comment ils valorisent le travail collaboratif. Cela montre ton intérêt pour la culture de l'entreprise et ton désir de te projeter dans un environnement qui t'apaise.
