En un coup d'œil
- Missions: Gérez la paie et l'administration du personnel dans un hôpital dynamique.
- Entreprise: Hôpital Saint Joseph Saint Luc, un établissement de santé accueillant à Lyon.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, prime annuelle et forfait mobilité durable.
- Autres infos: Environnement inclusif avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à un service public essentiel.
- Qualifications: Licence RH et 3 ans d'expérience en paie souhaités.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
À propos de nous
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie.
Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins.
Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
À propos de nous
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie.
Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins.
Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.
La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients.
L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.
Pour notre Direction des Ressources Humaines composée de 12 personnes, nous recherchons un/une gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Des Conditions De Travail Attractives
- Vous rejoindrez une équipe paie de 5 gestionnaires encadrée par un responsable paie et administration du personnel
- Vous bénéficierez de 25 CA, de 10 JRP et 10 jours fériés garantis
- Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
- S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
- Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences
- Vous bénéficierez d’une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d’ancienneté)
- Un Hôpital Dynamique
- A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
- Porté par un projet d’établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d’importantes évolutions, notamment avec l’ouverture d’un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle.
Prochainement, une restructuration complète du service d’accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
- Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum.
Ce forfait s’applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
- Equipé d'un garage à vélo sécurisé
- Bénéficiant d’un CSE attractif
- Accessibilité
- Métro : ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
- Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot
Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital
- Nous étudions avec soin votre candidature
- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience, avec la Direction des Ressources Humaines qui vous présentera vos futures missions
- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
- Pour faciliter votre intégration, une passation sera organisée auprès des professionnels du service
- Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.
Mission
Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel de notre hôpital.
- Prendre en charge l'ensemble des étapes du processus paie
- Collecte, saisie et vérification des variables de paie
- Contrôle des bulletins de paie pour votre portefeuille dédié sur le logiciel Pléiade (maitrise non obligatoire)
- Simulation de salaire pour les propositions d'embauches
- Traitement des entrées et sorties
- Prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
- Constitution mise à jour et archivage des dossiers salariés (dossiers numériques)
- Suivi des absences : congés, arrêts, maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.
- Déclaration et suivi des arrêts de travail auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle
- Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD, renouvellement...)
- Conseil RH et lien avec les équipes
- Réponse aux demandes RH courantes des salariés et encadrants (droit du travail, paie, congés...)
- Alerte en cas d'anomalie ou de situations à risques (absences longues, incohérence de contrats, etc.)
- Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration administrative
- Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie
- Poste avec évolutions possibles sur des projets transversaux RH et Paie
- Profil
- Formation souhaitée : licence RH spécialité paie (bac+3)
- Expérience Souhaitée
- 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH
- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée
- Compétences
- Maîtrise du cycle complet de paie : de la collecte des variables à l'édition des bulletins et calcul des indemnités
- Connaissance de législation sociale : code du travail, analyse de la convention collective et du règlementaire de l'entreprise, gestion des absences (maladie, maternité, AT, etc.)
- Maitrise d'Excel (formule simple et TCD)
- Suivi des dossiers salariés
- Connaissance du temps de travail et des absences (gestion des congés, récupérations, forfaits jours...)
- Aptitudes
- Rigueur et autonomie : capable de gérer son portefeuille sans contrôle constant, en respectant les échéances
- Discrétion, afin de respecter une stricte confidentialité des données
- Sens des priorités
- Capacités d’adaptations
- Aptitudes relationnelles
- Force de proposition
Vous aimez la précision, les chiffres et le contact humain ? Vous avez envie de rejoindre une équipe soudée dans un hôpital engagé ?
- Référence de l'offre : 84m4zpvez1
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H in Lyon employeur : Hôpital Saint Joseph Saint Luc
La maternité de Saint-Joseph Saint-Luc est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique pour les médecins spécialisés en pédiatrie. Avec une équipe médicale soudée et des opportunités de formation continue, notamment des ateliers de simulation en réanimation néonatale, nous favorisons le développement professionnel tout en garantissant des soins de qualité aux nouveau-nés. Située dans un cadre accueillant, notre maternité s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours professionnel tout en valorisant l'esprit d'équipe et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hôpital Saint Joseph Saint Luc
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Hôpital Saint Joseph Saint Luc.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Hôpital Saint Joseph Saint Luc spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Hôpital Saint Joseph Saint Luc.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Hôpital Saint Joseph Saint Luc. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
