En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets innovants pour moderniser le système d'information de l'hôpital.
- Entreprise: Hôpital Saint Joseph Saint Luc, un établissement dynamique au cœur de Lyon.
- Avantages: 28 jours de congés, télétravail, prime annuelle et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement inclusif avec de nombreuses opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Expérience en gestion de projets SI, idéalement en milieu hospitalier.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
À propos de nous
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie.
Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins.
Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
À propos de nous
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie.
Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins.
Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.
La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients.
L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.
Pourquoi nous rejoindre ?
L’établissement engage la refonte de son système d’information des ressources humaines (SIRH) et poursuit la dématérialisation de ses processus administratifs.
Pour conduire ces chantiers, la Direction des Services Numériques recrute un(e) chef(fe) de projets dédié(e) au système d’information administratif, en CDI à temps plein.
Intégré(e) à la Direction des Services Numériques (14 personnes) et rattaché(e) au responsable du pôle applicatif (8 personnes), le/la chef(fe) de projets pilote les projets et assure le maintien en condition opérationnelle des applications administratives de l’établissement.
Son projet principal est la refonte du SIRH. Son temps se répartit à environ 80 % sur la conduite de projets et 20 % sur le maintien en condition opérationnelle.
- Des Conditions De Travail Attractives
- Vous bénéficierez de 28 jours de congés payés, de 15 jours de repos au titre du forfait jours ainsi que de 10 jours fériés garantis (statut cadre au forfait jour)
- Vous travaillerez du lundi au vendredi
- Vous participerez au roulement des astreintes (astreinte du lundi au vendredi de 17h30 à 22h, et le weekend de 8h à 22h)
- Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
- S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
- Vous bénéficierez d’une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d’ancienneté)
- Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences
- Un Hôpital Dynamique
- A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
- Porté par un projet d’établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d’importantes évolutions, notamment avec l’ouverture d’un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle.
Prochainement, une restructuration complète du service d’accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
- Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum.
Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
- Equipé d'un garage à vélo sécurisé
- Bénéficiant d’un CSE attractif
- Accessibilité
- Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
- Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot
Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital
- Nous étudions avec soin votre candidature
- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
- Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service
- Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée
Rejoignez-nous !
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.
- Mission
- Périmètre applicatif
- Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives :
- Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.
- Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.
- Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.
- Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.
- Projets de refonte du SIRH
Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales.
Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu’à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition.
Il/elle s’assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès.
- Missions Générales
- Conduite de projets
- Formaliser l’expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.
- Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.
- Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.
- Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.
- Planifier et suivre l’avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).
- Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.
- Préparer et formaliser le passage en exploitation.
- Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.
- Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).
- Maintien en condition opérationnelle
- Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.
- Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.
- Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.
- Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.
- Partager la connaissance au sein de l’équipe.
- Participer à la veille technologique et réglementaire.
- Vos Principaux Interlocuteurs
- En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.
- En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.
- Profil
Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d’information ou équivalent.
- Expérience
- 5 à 10 ans en gestion de projets SI, idéalement en établissement de santé ou sur des applications RH et finances.
- Avoir mené avec succès plusieurs projets transverses, avec des partenaires externes et des interlocuteurs internes.
- La connaissance des métiers de la paie et des fonctions administratives et financières est un vrai plus. La pratique de Pléiades ou de Sage X3 est appréciée.
- Competences Et Connaissances Requises
Compétences techniques
- Connaissance des systèmes d’information de gestion (RH, paie, finances, achats), idéalement en milieu hospitalier.
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2…).
- Pratique des interfaces entre applications et des bases de données (requêtes SQL).
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques.
- Compréhension des enjeux de cybersécurité et de protection des données.
- Compétences Transverses
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la planification (plannings, budgets).
- Qualités d’animation, d’écoute et de dialogue avec des interlocuteurs métiers variés.
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
- Sens du service et adaptabilité.
- Reporting clair et régulier.
- Référence de l'offre : docccrv0pd
- #J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon employeur : Hôpital Saint Joseph Saint Luc
La maternité de Saint-Joseph Saint-Luc est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique pour les médecins spécialisés en pédiatrie. Avec une équipe médicale soudée et des opportunités de formation continue, notamment des ateliers de simulation en réanimation néonatale, nous favorisons le développement professionnel tout en garantissant des soins de qualité aux nouveau-nés. Située dans un cadre accueillant, notre maternité s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours professionnel tout en valorisant l'esprit d'équipe et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hôpital Saint Joseph Saint Luc
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon
✨Rejoindre des réseaux professionnels
Pour une carrière dans les sciences et l'administration de la santé, n'hésite pas à rejoindre des réseaux comme le Réseau des Professionnels de la Santé. Assister à des conférences et des événements de santé te permettra de rencontrer des acteurs clés du secteur et de t'informer sur les opportunités d'emploi.
✨Mise en avant de tes compétences spécifiques
Fais pétiller ton CV en mettant en avant les compétences spécifiques liées aux sciences de la santé. Parle de tes expériences cliniques, de ta capacité à travailler avec des logiciels de gestion des patients ou même de ta connaissance des réglementations sanitaires. Cela attirera forcément l'attention des recruteurs !
✨Visibilité dans le secteur de la santé
Crée un blog ou un compte sur les réseaux sociaux pour partager tes réflexions sur les tendances du domaine. Publier des articles sur des sujets d'actualité en santé aidera à établir ta crédibilité et peut te rendre visible aux yeux des recruteurs chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, garde un œil sur notre site pour voir les offres d'emploi chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc. Postuler directement à ces emplois te permet d’être plus en phase avec la culture d'entreprise et de montrer dès le début ton intérêt pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences spécifiques:Dans le domaine des sciences et administration de la santé, il est super important de mettre en avant tes connaissances techniques et tes compétences en gestion. Parle de tes expériences dans des projets de santé ou dans des environnements administratifs, et n'oublie pas de mentionner tout certificat ou formation pertinente que tu as suivie !
Adapte ton CV aux réalités du secteur:Ton CV doit refléter que tu comprends les subtilités des sciences et de la santé. N'hésite pas à utiliser des chiffres pour quantifier tes réalisations, comme le nombre de projets gérés, ou les résultats d'études que tu as menées. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu maitrises le terrain.
Rédige une lettre de motivation qui claque:Fais en sorte que ta lettre de motivation ne soit pas juste une répétition de ton CV. Explique pourquoi tu es passionné(e) par le secteur de la santé et comment tu peux contribuer à Hôpital Saint Joseph Saint Luc. Montre ton engagement et ta volonté d'apprendre, surtout pour un poste à temps plein comme celui-ci !
Sois prêt(e) à discuter de ton parcours:Comme il s'agit d'un emploi à temps plein, tu devrais être capable de parler en détail de tes expériences et de tes compétences lors des entretiens. Prépare-toi à répondre à des questions techniques, et n'hésite pas à partager des exemples concrets de tes contributions dans le domaine de la santé. Cela pourrait vraiment faire la différence lors de ton entretien !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Saint Joseph Saint Luc
✨Sois prêt pour les questions techniques
Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, tu peux t'attendre à des questions sur des protocoles de recherche ou des analyses de données. Révise les concepts clés et sois prêt à expliquer comment tu appliquerais tes connaissances dans des scénarios pratiques.
✨Montre ton expérience avec les outils spécifiques
Familiarise-toi avec les outils et logiciels utilisés dans le secteur, comme les systèmes d'information de santé ou les logiciels de gestion des données. Si tu as un projet ou un stage antérieur qui utilise ces outils, n'hésite pas à le mettre en avant pour illustrer tes compétences.
✨Exprime ta motivation pour le secteur
Comme c'est un poste à temps plein, ils voudront voir que tu es passionné par le domaine. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler dans les sciences et l'administration de la santé et comment tu comptes contribuer à l'équipe de Hôpital Saint Joseph Saint Luc.
✨Anticipe des questions sur le travail en équipe
Le travail d'équipe est crucial dans ce secteur. Prépare quelques anecdotes sur des expériences passées où tu as collaboré avec d'autres, que ce soit sur un projet scolaire, un stage ou même une activité bénévole. Ça montrera ton aisance dans les environnements collaboratifs.
