ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE (H/F)

Missions permanentes:

• Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique de l’équipe médicale




• Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,): mise à jour des données, envoi des courriers, etc




• Gestion des dossiers des patients: rangement, archivage et numérisation




• Interaction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct




• Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mail




• Gestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique




• Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique




• Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique




• Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postal




• Gestion du courrier entrant et sortant




• Recueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoires




• Saisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l’unité d’oncogénétique




• Gestion de la boite mail professionnelle nominative




• Gestion de la ligne téléphonique




• Saisie du codage de l’activité (consultations et actes)




• Mission ponctuelle: aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d’activité.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations.




• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.




• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.




• Utiliser les outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Très bonne maîtrise de la langue française.




• Bonne connaissance de la terminologie médicale.




• Droits du patient.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• En bureautique: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, Doctolib.




• Logiciels internes à l'AP-HP: ORBIS, CARESTREAM, MEDIFIRST, GDM.

QUALITÉS REQUISES

• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.




• Discerner le caractère urgent d'une situation.




• Communiquer avec les patients et leur entourage.




• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité Sens des responsabilités.




• Esprit d'initiative et réactivité.

PRÉREQUIS

• BAC ST2S ou équivalent.




• Expérience dans le domaine du secrétariat médical.

Présentation de Hôpital Saint Antoine

Hôpital Saint Antoine

#J-18808-Ljbffr