En un coup d'œil
- Missions: Superviser la paie et l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Hôpital Privé des Côtes d’Armor et Polyclinique du Trégor, unis pour l'innovation RH.
- Avantages: Rémunération compétitive, 13ème mois, avantages CSE et mutuelle prise en charge à 100%.
- Autres infos: Opportunités de projets transverses au sein du Groupe Hospi Grand Ouest.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Master en RH, expérience souhaitée dans le secteur de la santé.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Dans un contexte de mutualisation de la fonction RH entre l’Hôpital Privé des Côtes d’Armor (Plérin) et la Polyclinique du Trégor (Lannion), vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines territoire.
Au sein d’un service composé de 7 personnes et en lien avec les 3 chargées de paie, vous assurez notamment les missions principales suivantes:
- Pilotage de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de paie et en garantir la fiabilité ainsi que le respect des échéances
- Contrôler les éléments variables de paie et assurer la conformité des bulletins
- Veiller à l'application de la réglementation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise
- Gérer les déclarations sociales obligatoires et les relations avec les organismes sociaux
- Assurer la gestion de la paie pour une population dédiée (environ 30 salariés)
- Auditer les pratiques actuelles de l’équipe et mettre en œuvre tous les dispositifs de sécurisation et d’optimisation du processus de paie
- Administration du personnel
- Superviser l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauche, contrats, avenants, période d'essai, mobilité, suspension du contrat, départ
- Garantir la tenue et la fiabilité des dossiers du personnel
- Assurer le suivi administratif des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.)
- Superviser les affiliations aux organismes de prévoyance, mutuelle et retraite
- Auditer les pratiques actuelles de l’équipe et mettre en œuvre tous les dispositifs de sécurisation et d’optimisation du processus Administration du personnel
- Gestion des temps et des activités
- Superviser le paramétrage de l’outil de gestion des temps et des activités, ainsi que des interfaces avec l’outil de paie
- Auditer le paramétrage actuel en lien avec les accords d’entreprise et proposer tous les axes d’amélioration nécessaires
- Mettre en place les routines nécessaires sur l’outil de gestion des temps et des activités afin de maîtriser les compteurs d’absence
- Management
- Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe Administration du Personnel et Paie
- Organiser les activités, répartir les tâches et garantir la continuité de service
- Définir les priorités et assurer le suivi des indicateurs de performance
- Conformité et veille réglementaire
- Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit du travail, de la protection sociale et des dispositions conventionnelles
- Mettre à jour les procédures internes et sécuriser les pratiques RH
- Préparer les contrôles (URSSAF, inspection du travail, commissaires aux comptes...)
- Relations avec les parties prenantes
- Conseiller les cadres et la Direction sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
- Répondre aux sollicitations des salariés concernant leur situation administrative
- Collaborer avec le service Finances/ contrôle de gestion et les partenaires externes (Mutuelle, Prévoyance, CARSAT, CPAM…)
- Reporting RH et amélioration continue
- Produire les tableaux de bord sociaux et les indicateurs de suivi (effectifs, absentéisme, masse salariale, heures supplémentaires...)
- Assurer l’élaboration des rapports sociaux (bilan social, rapport SSCT…) en lien avec les chargées de paie
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de masse salariale en lien avec le DRH et le service finances
- Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration des processus RH
- Contribuer aux projets RH (digitalisation, évolution du SIRH, dématérialisation, harmonisation des pratiques)
Vous participez à la communauté Gestionnaires/ Responsable Paie HGO pilotée par la direction RH Groupe.
De ce fait, vous bénéficiez de l’appui de la RRH du GIE et de vos homologues des autres établissements du Groupe Hospi Grand Ouest, pour lequel vous pourrez être amené(e) à conduire des projets transverses.
Compétences requises
- Compétences : Droit social, Management de projet, Maîtrise des outils bureautique notamment EXCEL, Rédaction, veille juridique
- Savoir être: Rigueur, discrétion, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse, capacité d’adaptation, esprit d’équipe
Profil
- Diplôme de niveau Bac+3 à Master 2 dans le domaine des Ressources Humaines / gestion / comptabilité
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires dans le secteur de la santé. La connaissance des logiciels NIBELIS et OCTIME seraient un atout.
- Rémunération à définir selon l’expérience du candidat F/H
- 13ième mois, avantages CSE, mutuelle de base prise en charge à 100%...
- Convention collective FHP – Statut Cadre au forfait jour
- RTT
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administration du personnel/paie Territorial (F/H) in Plérin employeur : Hôpital Privé des Côtes d'Armor
Rejoindre notre établissement en tant que Pédiatre F/H, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'un Pôle Mère-Enfant reconnu pour son excellence. Situé dans un environnement propice à l'épanouissement professionnel, nous offrons des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, tout en participant à des projets innovants comme l'ouverture d'un centre PMA. Vous bénéficierez également d'une qualité de vie appréciable grâce à notre engagement envers le bien-être de nos employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hôpital Privé des Côtes d'Armor
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administration du personnel/paie Territorial (F/H) in Plérin
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administration du personnel/paie Territorial (F/H) chez Hôpital Privé des Côtes d'Armor. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administration du personnel/paie Territorial (F/H) in Plérin
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Hôpital Privé des Côtes d'Armor.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Hôpital Privé des Côtes d'Armor spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Privé des Côtes d'Armor
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Hôpital Privé des Côtes d'Armor.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Hôpital Privé des Côtes d'Armor.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Hôpital Privé des Côtes d'Armor. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
