Assistant Médico-Administratif (AMA) - Service de Rhumatologie - à pourvoir le 1er décembre (F/H)

MISSIONS

Mission Générale:

• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
• Missions permanentes
• Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
• Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
• Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
• Gestion et préparation des consultations
• Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
• Saisie et mise en forme de divers documents
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
• Gestion de l’agenda et du courrier des médecins
• Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier (uniquement courrier postal)
• Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS
• Participation au tutorat des nouveaux arrivants
• Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institution
• Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
• Collaboration avec les autres professionnels du service
• Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1): cadre administrative de DMU

HIERARCHIE FONCTIONNELLE: Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

• 07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)
• Repos les samedis et dimanches et jours fériés
• Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
• RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Connaissance de l'environnement hospitalier
• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
• Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
• Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
• Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
• Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels: ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
• Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT

SAVOIR ETRE REQUIS

• Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
• Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.

PRE-REQUIS

Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

• Risque Troubles Musculo Squelettiques: Formation Manutention des charges
• Risque dû au travail sur l'écran: Mise à disposition de matériel adapté

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui Non

Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

• Oui Non

Si Oui, précisez

SURVEILLANCE MEDICALE

• « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
• « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Présentation de Hôpital Pitié-Salpêtrière

Hôpital Pitié-Salpêtrière

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