En un coup d'œil
- Missions: Planifie et organise les secrétariats médicaux tout en animant une équipe dynamique.
- Entreprise: Hôpital Paul Brousse, un établissement de santé innovant et engagé.
- Avantages: Travail dans un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité d'évolution de carrière dans un cadre hospitalier enrichissant.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la qualité des soins aux patients.
- Qualifications: Bac à Bac+3 avec 10 ans d'expérience en management dans le secteur médical.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Management des ressources humaines :
- Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
- Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
- Recrutement et sourcing
- Animation des équipes
- Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
- Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
- Gestion des plannings et du temps de travail
- Gestion, Évaluations et Développement des agents
- Accompagnement des carrières
- Assurer une veille documentaire – Transmission des informations
Management de la qualité :
- Suivi des indicateurs d’activité et de performance des secrétariats/mise en place d’actions d’amélioration si nécessaire
- Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre
- Participation aux comités et groupes de travail qualité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations
Management des organisations :
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement
Profil recherché :
- Formations et/ou qualifications requises : Bac à Bac+3
- Expérience requise : Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)
- Expériences diversifiées
- Expérience d'encadrement appréciée
- La connaissance du milieu hospitalier est indispensable
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Savoirs :
- Gouvernance des établissements publics de santé (EPS)
- Financement des EPS
- Règlementation relative au DMP et DPI
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Formation à la conduite de projet
- Aptitude à la rédaction de notes professionnelles
- Aptitude au management
Encadrant des secrétariats médicaux (F/H) employeur : Hôpital Paul Brousse
L'Hôpital Paul Brousse est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'excellence des soins et la qualité des services sont au cœur de nos préoccupations. Nos équipes bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'un encadrement de proximité et d'une culture axée sur le bien-être au travail, favorisant ainsi une atmosphère propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Rejoindre notre établissement, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé publique, tout en profitant des avantages d'un cadre hospitalier innovant et respectueux des valeurs humaines.
