En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale dans la gestion des agendas et l'organisation d'événements.
- Entreprise: Hôpital Necker-Enfants Malades, un établissement de santé reconnu.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste basé à Necker, avec une équipe collaborative et engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience d'au moins 2 ans en assistanat de direction et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Missions générales
- En lien avec l'assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.
- Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la Présidente de la CMEL, le secrétariat de la Doyenne et les exécutifs de DMU.
- Missions permanentes
- Gestion des agendas / prise de rendez-vous / programmation de réunion ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion et suivi du courrier et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets)
- Relecture et mise en forme de courrier ;
- Gestion documentaire et archivage électronique ;
- Suivi des congés du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale ;
- Logistique restauration ;
- Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide) .
- Missions en collaboration avec l’assistant du Directeur Général du GHU. Centre
- Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
- Appui logistique à l’organisation d’évènements institutionnels, notamment les séminaires
- Suivi du tableau des congés de l’ensemble du Codir Elargi
- Participation au Codir Elargi
- Poste basé à Necker - Enfants malades
- Profil recherché
Avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, vous disposez:
- Parfaite maitrise des outils bureautiques classiques et des agendas (Outlook) et outils collaboratifs (team's)
- Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
- Disponibilité
- Confidentialité
- Connaissance de l'institution serait un plus
- Présentation de Hôpital Necker-Enfants Malades
- Hôpital Necker-Enfants Malades
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction - Direction générale (F/H) employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
En tant qu'employeur, notre établissement de santé se distingue par son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses employés. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé et a l'opportunité de contribuer à des projets innovants qui améliorent les pratiques de soins. De plus, nous favorisons le développement professionnel continu, permettant à nos cadres supérieurs de santé de progresser dans leur carrière tout en participant activement à la transformation des services paramédicaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hôpital Necker-Enfants Malades
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction - Direction générale (F/H)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Hôpital Necker-Enfants Malades.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Hôpital Necker-Enfants Malades
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Hôpital Necker-Enfants Malades. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction - Direction générale (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Hôpital Necker-Enfants Malades.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Hôpital Necker-Enfants Malades. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Necker-Enfants Malades
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Hôpital Necker-Enfants Malades, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Hôpital Necker-Enfants Malades et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
