En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers RH.
- Entreprise: Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Compétences en accueil, bureautique et gestion multitâche.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
MISSIONS GENERALES:
- Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative de différents dossiers RH.
- Accueil téléphonique et orientation de toute personne s’adressant au secrétariat DRH.
- Gestion des rendez-vous et tenue des agendas.
- Organisation et planification de réunions.
- Enregistrement quotidien de la totalité du «courrier arrivé» en DRH, en alternance avec la Secrétaire du DRH.
- Gestion des renouvellements de disponibilités (vérification des droits de l’agent, courrier réponse) et des renouvellements de congés parentaux (vérification des droits avec courriers réponse).
- Mise en congé parental (vérification du droit, information à transmettre aux interlocuteurs puis rédaction du courrier de réponse à l’agent demandeur).
- Changement de service des personnels non soignants (courrier et flux).
- Rédaction de courriers ou notes à la demande du Chef du personnel.
- Classement/Archivage.
- Vérification des droits et courrier en réponse aux demandes de congés divers (paternité, naissance, présence parentale, proche aidant, etc.).
- Mise en ligne de toutes les fiches de poste «hors-soins» sur le logiciel Talentsoft.
- Participation au processus de recrutement (titulaire et contractuel).
- Constitution des dossiers d’embauche du personnel «hors soins».
- Collaboration avec la Cellule de recrutement pour le recrutement de sage-femme, assistant social.
- Enregistrement de tous les dossiers d’embauche nécessitant un arbitrage RH.
- Réintégration des personnels soignants (retour de dispo, congé parental, retour de détachement).
- Participation à l’organisation et la gestion administrative des Commissions de Sélection.
- Tâches courantes de secrétariat.
Profil recherché:
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe indispensables.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée.
Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines (F/H) employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
L'Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal est un employeur de choix pour les psychologues souhaitant travailler dans un environnement stimulant et enrichissant. Avec une culture de collaboration et d'échange, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets éducatifs innovants tout en bénéficiant de formations continues et de perspectives de développement professionnel. Situé au cœur de Paris, cet établissement offre un cadre de travail dynamique, favorisant le bien-être des enfants et des familles.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines (F/H)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines (F/H) chez Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire à la Direction des Ressources Humaines (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
