En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique de la nutrition parentérale et coordonner les activités du centre.
- Entreprise: Centre labellisé NPAD, engagé dans la santé des patients.
- Avantages: Travail à mi-temps avec un environnement dynamique et enrichissant.
- Autres infos: Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des soins essentiels tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en soins et compétences en secrétariat recommandées.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Missions générales
Le rôle et les missions décrits ci-dessous se découpe à mi-temps entre les activités de la PUI pour le centre labellisé NPAD (Nutrition parentérale à domicile) et celles pour la coordination du centre.
Missions dédiées à la PUI
Le rôle de l’agent administratif est de participer à la gestion logistique liée à la préparation des poches de nutrition parentérale (NP) nominative sous-traitée au laboratoire Baxter façonnage® pour les patients de la cohorte du centre labellisé de NPAD.
Cela implique les missions suivantes
- Validation quotidienne des étiquettes des poches produites par Baxter façonnage : bon patient, bon code formule, bon nombre de poches
- Vérification de la conformité des courbes de suivi de température des poches livrées au domicile. (cf PUI.
NUT.
MO Lecture de la courbe de température du transport des poches de NP fabriquées par Baxter au domicile)
- Facturation en rétrocession des poches produites pour les patients au domicile
- Information des patients d’une modification du planning (jours fériés…)
- Gestion des poches d’avance de NP auprès du patient
- Gestion de l’archivage des données stockées à la PUI : Archivage dématérialisée des bons de livraison, Sauvegarde mensuelle sur le disque dur externe du secteur médicament, archivage papier et rangements des ordonnances de rétrocession ainsi que des prescriptions médicales.
- Rôles et missions dédiés à la coordination NPAD
Le rôle et les missions décrits ci-dessous concerne le 0,5 ETP de l’agent administratif dédié aux activités des infirmier de coordination du centre labellisé NPAD.
- Numérisation des documents PERFADOM dans les dossiers patients du centre.
- Mise à jour des fichiers Excel existants des données patients.
- Point hebdomadaire sur les hémocultures effectuées en HDJ sur le logiciel ORBIS®, transmission des résultats positifs à la coordination.
- Profil recherché
- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser et maîtriser des procédures et des modes opératoires en vigueur dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
- Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires
- Utiliser les outils bureautiques (pack office)
- Adapter son discours et sa posture au contact des patients
- Gérer son temps entre deux activités, savoir prioriser différentes tâches.
- Communiquer les informations pertinentes aux différents membres de l'équipe du centre (IDE coordinateurs, pharmaciens)
- CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Éthique et déontologie
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint, Connaissances en informatique.
- Connaissance des termes médicaux de base
- QUALITES REQUISES
- Disponibilité
- Communication
- Sens du devoir et conscience professionnelle
- Capacité organisationnelle
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- PRE-REQUIS
- Expérience en soins
- Expérience dans les métiers du secrétariat recommandé
- #J-18808-Ljbffr
Agent administratif du centre labellisé NPAD (F/H) employeur : Hôpital Beaujon
Rejoindre notre équipe en tant qu'Agent administratif du centre labellisé NPAD, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, ainsi que des avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant, idéalement situé pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En participant à des missions significatives dans le domaine de la santé, vous contribuerez directement au bien-être des patients tout en évoluant dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif du centre labellisé NPAD (F/H)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Hôpital Beaujon. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Agent administratif du centre labellisé NPAD (F/H) chez Hôpital Beaujon, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif du centre labellisé NPAD (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Hôpital Beaujon.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Hôpital Beaujon.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hôpital Beaujon
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Hôpital Beaujon. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Hôpital Beaujon avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
