En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des ventes et assurer le suivi logistique pour une marque de beauté innovante.
- Entreprise: Holidermie, une marque française de beauté globale avec une approche unique.
- Avantages: Télétravail, carte Swile, mutuelle Alan et remises employé.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à la beauté Inside & Out.
- Qualifications: Maîtrise d'un ERP, bonnes compétences en Excel et anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Holidermie est une marque française de beauté globale articulée autour de trois piliers — Inside (compléments alimentaires & beauty food), Outside (cosmétiques) et In Motion (gestuelles & beauty tools). Cette approche globale, soutenue par des formulations hautement concentrées et des rituels sensoriels, incarne notre vision : Beauty in perfect balance – Inside & Out.
Sous la responsabilité de notre Directeur commercial, vous assurerez le suivi administratif des ventes France et export, un soutien commercial opérationnel ainsi que la gestion des stocks dans notre ERP. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la fiabilité des données.
- Administration des ventes France et Export et suivi des paiements : Saisir et suivre les commandes clients dans CEGID et l’ERP de notre logisticien, assurer le suivi des livraisons en lien avec la logistique, gérer la facturation, répondre aux demandes des revendeurs (délais, prix, informations produits, matrices à MAJ, challenge de vente…) et être force de proposition pour augmenter leur panier moyen, mettre à jour le bon de commande (tarifs / nouveautés / ruptures), gérer les litiges et réclamations, suivre les impayés et relances des revendeurs.
- Reporting : Mettre à jour régulièrement les différents tableaux de bord de suivi de l’activité (BtoB hebdo et mensuel/Global mensuel…).
- Logistique : Être le principal point de contact avec notre entrepôt logistique, suivre de manière proactive les dépenses liées à la logistique et contrôler le poids du CA sur l’activité globale.
- Soutien au développement commercial : Assurer des relations harmonieuses avec nos revendeurs (écoute, conseils, recommandations d’assortiment), mettre à jour et qualifier la base clients/prospects, répondre à des sollicitations de prospects, envoyer des propositions commerciales, des échantillons, appuyer l’équipe commerciale dans diverses actions (reporting, maj présentations...), se déplacer sur le terrain ponctuellement (animations, merch, salons professionnelles…).
- Gestion de notre ERP CEGID : Réaliser les transferts de stock mensuels entre nos différents dépôts, gérer les entrées et sorties exceptionnelles de stock, assurer l’inventaire de fin d’année et les éventuels inventaires tournants, contrôler la cohérence des mouvements de stock et corriger les anomalies, être garant(e) du bon fonctionnement de CEGID et principal point de contact en interne.
1j de télétravail / semaine, carte Swile, mutuelle Alan, abonnement Wellpass, remises employé.
Savoir faire : Maîtrise d’un ERP (idéalement CEGID ou équivalent), bonnes connaissances des incoterms, grande aisance avec Excel, Google sheet et les outils de suivi, connaissance des processus logistiques (FIFO, entrées, sorties, inventaires…), bonnes bases en administratif et gestion commerciale, anglais et français courants, une connaissance du secteur des cosmétiques serait un plus.
Savoir être : Rigueur, organisation, sens du détail, enthousiasme et dynamisme, bon relationnel et sens du service client, polyvalence et capacité à changer rapidement de sujet, autonomie et sens des priorités.
Responsable Administration des ventes in Paris employeur : Holidermie
Holidermie offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où les employés peuvent contribuer activement au développement commercial. La société valorise la fiabilité des données et l'efficacité opérationnelle, ce qui permet aux employés de jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations. De plus, Holidermie propose des opportunités de croissance professionnelle au sein d'une marque innovante dans le secteur de la beauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administration des ventes in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administration des ventes chez Holidermie. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administration des ventes in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Holidermie.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Holidermie spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Holidermie
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Holidermie.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Holidermie.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Holidermie. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
