ROUEN HABITAT
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, et occuperez un poste transverse au coeur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif.Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel :Support à la Directrice GénéraleGestion du courrier et des réclamations : répartition dans les services, suivi et classementAssistanat sur l'agenda de la Directrice généraleSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariatConvoquer les réunions du CODIR : s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d'Affaires (TA) de chacun des DirecteursPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrativeInstances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérationsAssistance aux Conseils d'Administrations, aux Bureaux du Conseil d'Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL)Suivi budgétaire de la Direction généraleEvénements d'entreprise : organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,... et réservation hôtel, train, si nécessaire)Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires Réunions statutairesOrganiser les Conseils d'Administration et les réunions du BureauGérer l'organisation matérielle et logistique des réunionsAssurer l'envoi des ordres du jour et des convocationsS'assurer de la régularité des réunions : quorum ....Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser...,Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de Direction.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien.Prise de poste : 14/12/2026Statut Cadre au forfait jourCDD jusqu'en septembre 2027
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Assistant de Direction H/F in Rouen employeur : HLM
Maisons et Cités est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Ruitz où l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. En rejoignant notre équipe engagée, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la valorisation du patrimoine local, dans une culture d'entreprise axée sur le respect et la collaboration.
