Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Domaine d'activités et famille de métier
Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F
Nature du contrat
Temps de travail
Description de l'entreprise
En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.
A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.
Description de la mission
Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :
- Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
- Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
- Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
- Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus
- Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective
Gestion de proximité :
- Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information
- Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
- Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police
Réclamations clients :
- Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataireset autres demandes
- Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)
Gestion des copropriétés :
- Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur
- Assistanat Administratif & Secrétariat
- Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
- Logement social
- Procédures internes
Compétences :
- Capacité d’organisation
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Expérience
Informations générales
#J-18808-Ljbffr
Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F in Paris employeur : HLM
Maisons et Cités est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Ruitz où l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. En rejoignant notre équipe engagée, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la valorisation du patrimoine local, dans une culture d'entreprise axée sur le respect et la collaboration.
