Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Domaine d'activités et famille de métier
Domaine d'activités et famille de métier
Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant(e) de Copropriété H/F H/F
Durée du contrat
1 mois (renouvelable)
Description de l'entreprise
Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Description de la mission
Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriétés à Nice.
CDD d'un mois (renouvelable)
Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ représentant 1500 lots.
Assurer la gestion administrative des copropriétés :
- Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
- Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.
- Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
- Créer les copropriétés dans ICs et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.
Contribuer au suivi comptable et au reporting :
- Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
- Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.
Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.
Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :
- Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICs AG.
- Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.
- Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Formation de type BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICs et ICs AG appréciée.
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
Localisation du poste
France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Copropriété H/F H/F in Marseille employeur : HLM
Maisons et Cités est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Ruitz où l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés. En rejoignant notre équipe engagée, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la valorisation du patrimoine local, dans une culture d'entreprise axée sur le respect et la collaboration.
