En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le Vice-Président régional et le Responsable pays en organisant des réunions et des voyages.
- Entreprise: Hitachi Vantara, leader mondial en infrastructure de données innovante.
- Avantages: Avantages compétitifs, équilibre travail-vie personnelle et culture inclusive.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe mondiale et impactez le monde avec des données.
- Qualifications: Expérience en tant qu'assistant exécutif et compétences organisationnelles solides.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Hitachi Vantara recherche un secrétaire exécutif des ventes hautement organisé, proactif et orienté vers les détails pour fournir un soutien au vice-président régional (RVP) pour la région sud et au directeur pays d'Italie. Ce rôle agira comme un point de coordination clé entre la direction, les ventes et les équipes internes, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en soutenant les priorités commerciales, les activités clients, les appels d'offres et les initiatives de leadership.
Le candidat retenu sera à l'aise dans un environnement international dynamique, gérant plusieurs priorités avec discrétion et interagissant avec confiance avec des dirigeants et des parties prenantes senior.
Responsabilités clés :
- Gérer des calendriers complexes et souvent changeants
- Coordonner des réunions internes et externes, des réunions de direction et des revues commerciales
- Organiser des arrangements de voyage, y compris des vols, hébergement, transport et itinéraires détaillés
- Manipuler des informations confidentielles avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme
- Fournir un soutien à l'organisation des ventes italienne
- Soutenir la préparation, la coordination et la soumission d'appels d'offres/RFP, en travaillant avec les équipes de vente, finance, juridique, opérations et autres équipes pertinentes
- Soutenir la création et le traitement des bons de commande
- Planifier et coordonner des événements de leadership, des réunions de vente, des réunions d'équipe et des initiatives à l'échelle de l'entreprise
Compétences et expérience requises :
- Expérience antérieure en tant qu'assistant exécutif ou secrétaire, de préférence au sein d'une organisation multinationale
- Expérience de soutien aux cadres supérieurs et/ou à la direction des ventes
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
- Expérience dans la coordination d'événements, de réunions et de voyages
- Expérience dans le soutien d'appels d'offres, RFP, bons de commande ou administration des ventes est très souhaitable
- Grande attention aux détails et suivi
- Approche proactive avec la capacité d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière autonome
- Compétences en communication en anglais et en italien ; d'autres langues sont un avantage
Nous sommes une équipe mondiale d'innovateurs. Ensemble, nous exploitons l'excellence technique et la passion pour l'insight afin de co-créer des solutions significatives à des défis complexes. Nous transformons les organisations en leaders axés sur les données qui peuvent avoir un impact positif sur leurs secteurs et la société.
Nous nous engageons à construire une culture inclusive basée sur le respect mutuel et des systèmes basés sur le mérite. Nous croyons que lorsque les gens se sentent valorisés, entendus et en sécurité pour s'exprimer, ils font le meilleur travail.
Nous aidons à prendre soin de votre aujourd'hui et de votre demain avec des avantages, un soutien et des services de premier plan qui veillent à votre santé et bien-être holistiques. Nous sommes également des champions de l'équilibre vie professionnelle/vie privée et offrons des arrangements flexibles qui fonctionnent pour vous (selon le rôle et l'emplacement).
Nous sommes fiers de dire que nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et accueillons toutes les candidatures sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant, âge, statut de handicap ou toute autre caractéristique protégée.
Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy in Boulogne-Billancourt employeur : Hitachi
J.R.AUTOMATION SAS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Besançon, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de formation continue et un soutien pour atteindre leurs objectifs de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui s'engage à offrir des solutions techniques de pointe tout en cultivant des relations solides avec nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy in Boulogne-Billancourt
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Hitachi. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy chez Hitachi, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Sales Secretary – Southern Region & Italy in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Hitachi.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Hitachi.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hitachi
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Hitachi. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Hitachi avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
