En un coup d'œil
- Missions: Gérez des contrats complexes et collaborez avec divers départements pour assurer le succès financier.
- Entreprise: Hitachi Rail, leader en transformation digitale et technologie à l'échelle mondiale.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail hybride, primes et remboursement de transport.
- Autres infos: Opportunités de carrière variées en France et à l'international dans un environnement inclusif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez des projets internationaux tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac +5 en Finance ou Commerce, expérience en finance, maîtrise d'Excel et anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Votre aventure commence ici :
Au sein des activités Rail Control, vous prenez en charge la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats France et Export, depuis leur signature jusqu'à l'extinction des obligations contractuelles et financières.
Vous intervenez sur des contrats complexes et travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes : Business Segments, Commerce, Supply Chain, Contrôle de Gestion, Comptabilité et Trésorerie.
- Assurer l'enregistrement des contrats en carnet de commandes dans l'ERP, en contrôlant notamment leurs conditions d'entrée en vigueur ;
- Piloter et coordonner la facturation avec les responsables internes des projets, en garantissant le respect des exigences contractuelles, comptables et fiscales ;
- Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients, analyser les situations et effectuer les relances nécessaires en cas de créances impayées ;
- Suivre les principaux éléments financiers et contractuels des projets : révisions de prix, dates d'exécution contractuelles, garanties de change et garanties bancaires ;
- Identifier et alerter sur les risques contractuels et financiers, notamment les pénalités, dérives des délais industriels ou problématiques liées aux garanties ;
- Analyser et gérer les instruments de paiement internationaux, tels que les crédits documentaires et crédits acheteurs, ainsi que le suivi des polices d'assurance-crédit ;
- Participer à l'élaboration, au suivi et à la fiabilisation des budgets et prévisions de facturation et d'encaissement.
Ce que l'on attend de vous :
- De formation Bac +5 en Finance, Commerce International, École de commerce ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la Finance ;
- Vous maîtrisez Excel et disposez d'un anglais courant, nécessaire pour évoluer sur un périmètre France et Export ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'anticipation, notamment dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et échéances ;
- Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés ;
- Vous savez partager et restituer efficacement l'information et avez une réelle appétence pour l'amélioration continue.
- La connaissance d'un ERP tel que SAP ou Oracle, ainsi que la maîtrise d'une seconde langue étrangère, constitue un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Diversité d'évolution en France ou à l'international, avec une présence dans 51 pays
- Travail hybride : 10 jours de télétravail dans le mois
- Salaire sur 12 mois + Prime d'objectif + Prime d'intéressement
- CP (jours d'ancienneté + fractionnement) + 15 RTT
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 90 %
- CSE attractif : remboursement des voyages, loisirs, activités sportives…
Gestionnaire Admin. Financière des Ventes H/F in Vélizy-Villacoublay employeur : Hitachi Rail Limited
Travailler chez Hitachi Rail, c'est rejoindre une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion tout en offrant des opportunités de croissance professionnelle tant en France qu'à l'international. Avec un environnement de travail hybride, des avantages attractifs tels que des primes et un remboursement de transport, ainsi qu'une culture d'amélioration continue, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets innovants tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et dynamique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Admin. Financière des Ventes H/F in Vélizy-Villacoublay
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de Hitachi Rail Limited !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez Hitachi Rail Limited.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont Hitachi Rail Limited, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à Hitachi Rail Limited !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Admin. Financière des Ventes H/F in Vélizy-Villacoublay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour Hitachi Rail Limited !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de Hitachi Rail Limited. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez Hitachi Rail Limited. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hitachi Rail Limited
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez Hitachi Rail Limited.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez Hitachi Rail Limited.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de Hitachi Rail Limited !
