En un coup d'œil
- Missions: Piloter la programmation de formations et optimiser le taux de remplissage.
- Entreprise: Organisme de formation reconnu pour son excellence dans le développement des compétences.
- Avantages: Équipe dynamique, culture de performance et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement stimulant avec des défis variés.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et impactez le secteur de la formation professionnelle.
- Qualifications: Expérience en pilotage de programmation et management d'équipe requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Hirro propose une solution de recrutement durable et agile aux acteurs français de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur.
Nous travaillons avec des centres de formation, CFA, écoles et groupes sur la totalité de leurs besoins : commerciaux, pédagogique, assistanat, formateurs/enseignants.
Découvrez nos formules et notre accompagnement : hirro. fr !
Le poste
Notre client est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans le développement des compétences managériales, financières, juridique et numériques, reconnu pour son excellence.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un responsable programmation de la formation intra et inter, basé à Courbevoie.
- Pilotage de la stratégie inter
- Définir le planning de formations inter en tenant compte des saisonnalités, des temps forts commerciaux et des formats disponibles (présentiel, distanciel, hybride).
- Fixer les règles de gestion des sessions : ouverture, confirmation, fusion, report ou annulation selon des seuils définis.
- Optimisation du taux de remplissage
- Structurer et piloter un pôle dédié avec le marketing et les équipes commerciales pour identifier les sessions à risque.
- Activer les leviers adaptés (relances CRM, ajustements de capacité) pour réduire les annulations tardives et maximiser la contribution de chaque session.
- Gestion du flux intra
- Assurer la réactivité client, la priorisation des grands comptes et la fiabilisation des engagements.
- Optimiser les frais de déplacement des intervenants et la couverture des besoins.
- Management d'une équipe de 12 personnes
- Piloter les pôles intra (4 personnes), inter (7 personnes) et un nouveau pôle d'optimisation à structurer.
- Installer des rituels clairs, une culture de la performance et assurer la montée en compétences de l'équipe.
- Coordination du vivier d'intervenants
- Arbitrer les affectations entre sessions intra et inter, sécuriser les formateurs sur les sessions.
- Anticiper les besoins de renfort avec les équipes pédagogiques.
- Gouvernance transverse
- Mettre en place des tableaux de bord partagés et des rituels de pilotage.
- Installer une culture data au sein de l'équipe et contribuer à la performance globale de l'organisation.
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en pilotage de programmation ou de planning à très forte volumétrie, dans la formation professionnelle idéalement, ou dans tout secteur à forts enjeux de saturation et de remplissage (hôtellerie, transport, événementiel, e-learning…).
Vous avez managé une équipe, idéalement dans un contexte de transformation, de restructuration ou de création de service.
Profil analytique et orienté résultat, vous pilotez par les chiffres : maîtrise d'Excel avancé, Power BI, et à l'aise avec les outils IA (Chat GPT entreprise).
Vous maîtrisez les logiques économiques d'une session (remplissage, taux d'annulation, marge).
Vous faites preuve de leadership et de rigueur.
Vous aimez travailler avec des interlocuteurs aux objectifs variés et savez faire converger des équipes autour d'une vision commune.
#J-18808-Ljbffr
Responsable programmation H/F employeur : Hirro
Hirro est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs une culture de travail flexible et dynamique, propice à l'épanouissement professionnel. En tant que Commercial BtoC Indépendant en télétravail, vous bénéficierez d'une autonomie précieuse tout en ayant accès à des formations continues et des opportunités de développement personnel. Situé à Paris, notre environnement de travail favorise l'innovation et la collaboration, rendant chaque jour significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable programmation H/F
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Hirro. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable programmation H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Hirro et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hirro
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Responsable programmation H/F chez Hirro, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Responsable programmation H/F, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Hirro que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
