En un coup d'œil
- Missions: Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED pour une agriculture durable.
- Entreprise: Institut technique agricole innovant dédié aux huiles et protéines végétales.
- Avantages: Travail flexible à Montpellier ou Plaisir, avec un impact réel sur l'agriculture.
- Autres infos: Autonomie et curiosité technique requises pour un projet innovant.
- Pourquoi ce job: Participez à une transformation numérique passionnante et faites évoluer la gestion documentaire.
- Qualifications: 8 ans d'expérience en gestion documentaire et expertise en outils collaboratifs.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Notre client est un institut technique agricole français dédié aux filières des huiles et protéines végétales. Organisme privé à mission d'intérêt public, il fournit aux agriculteurs une expertise et des services techniques gratuits pour contribuer à une agriculture innovante et durable.
Dans le cadre du départ à la retraite de la documentaliste historique, l'organisation modernise sa fonction documentaire et fait évoluer ses archives et sa bibliothèque physique vers une démarche numérique de Knowledge Management et de GED.
Ce poste unique accompagne une transformation globale de la fonction documentaire. Le projet, validé par le comité de direction, vise à concevoir et déployer une architecture moderne de gestion des connaissances et de gestion électronique des documents, en lien avec les projets numériques transversaux de l'institut.
Vos missions :
- Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED à partir des besoins métiers et des ateliers utilisateurs déjà réalisés.
- Guider le choix des solutions documentaires cibles, notamment SharePoint ou une solution de GED dédiée.
- Déployer la feuille de route et superviser la finalisation de la numérisation des archives physiques.
- Préparer l'interopérabilité des contenus documentaires avec les futurs projets numériques, notamment l'IA et l'ERP.
- Accompagner les équipes internes dans l'adoption des nouveaux outils de documentation et de partage de l'information.
Vos premiers objectifs :
- À 3 mois : réaliser l'état des lieux des fonds physiques et numériques et s'approprier les besoins formalisés.
- À 6 mois : recommander l'architecture technique et structurer la feuille de route de déploiement.
- À 12 mois : contribuer à la mise en production d'un système de GED et de Knowledge Management opérationnel.
Les lieux de travail possibles :
Localisation : Au choix du candidat, soit à Montpellier (34000 - site Agropolis), soit à Plaisir / Thiverval-Grignon (78850). France.
Profil recherché :
Vous disposez d'environ 8 ans d'expérience dans la gestion documentaire, le Knowledge Management ou la structuration d'une GED d'entreprise. Vous êtes capable d'être l'unique référent de cette expertise et de conduire un projet de transformation avec une forte autonomie.
Compétences indispensables :
- Expertise confirmée en Knowledge Management et en structuration de GED.
- Maîtrise des outils collaboratifs et documentaires modernes, notamment SharePoint ou des solutions de GED du marché.
- Capacité à concevoir une architecture documentaire à partir d'un cahier des charges utilisateur.
- Autonomie, curiosité technique et capacité à travailler en transversal avec des équipes métiers variées.
Compétences appréciées :
- Appétence pour l'intelligence artificielle et l'exploitation des données documentaires.
- Expérience en agriculture, agronomie, recherche ou agroalimentaire, ou parcours diversifié apportant un regard extérieur.
- Connaissance des processus de dématérialisation et de numérisation d'archives.
Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Thiverval-Grignon employeur : Hiree
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif pour les professionnels du secteur des réseaux et de la voirie. Avec des opportunités d'évolution vers des postes de direction d'agence dans le Grand Est, l'entreprise valorise l'autonomie et l'esprit entrepreneurial, tout en soutenant le développement local. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive, d'avantages attractifs et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la réussite collective.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Thiverval-Grignon
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
Rejoins des groupes sur les sciences agricoles et forestières sur les réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook. Les professionnels du secteur partagent souvent des opportunités d'emploi et des conseils pratiques. Ne sois pas timide, participe aux discussions et fais-toi connaître !
✨Assiste à des salons et des événements
Les foires de l'emploi et les conférences sur l'agriculture et la foresterie sont des occasions en or pour rencontrer des employeurs potentiels. Prépare-toi à parler de ton expérience et de tes passions, et n'oublie pas de prendre des cartes de visite. Si possible, fais un tour dans les exploitations ou laboratoires locaux qui pourraient embaucher.
✨Utilise notre site pour candidater
N'oublie pas que postuler directement sur le site de Hiree peut faire la différence. Ça te permet de te démarquer et de montrer ton intérêt pour l'entreprise. Assure-toi de bien préparer ta candidature pour vraiment capter leur attention!
✨Mets en avant tes projets pratiques
Si tu as déjà réalisé des projets sur le terrain ou mené des recherches en sciences agricoles, mets-les en avant ! Crée un portfolio numérique ou une présentation pour montrer tes compétences. Ça peut vraiment convaincre un employeur que tu es le candidat idéal pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Thiverval-Grignon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences spécifiques:Pour un poste dans les sciences agricoles et forestières, souligne toutes les compétences techniques que tu as acquises, comme la gestion de projets de recherche ou l'utilisation de logiciels de modélisation. Mentionne aussi tes connaissances en matière de durabilité et de gestion des ressources naturelles, qui sont super importantes dans ce domaine.
Utilise des chiffres concrets:Quand tu rédiges ton CV, n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets de tes expériences passées. Par exemple, si tu as participé à une étude qui a amélioré le rendement d'une culture, indique le pourcentage d’augmentation. Cela montre ton impact réel et rend ton profil plus convaincant pour Hiree.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est ton espace pour briller ! Explique pourquoi tu es passionné par les sciences agricoles et forestières et comment tu puises dans tes expériences pour être un atout pour Hiree. Laisse transparaître ta motivation et ton désir d'apprendre, car c'est ce qui peut vraiment te démarquer.
Rassemble des lettres de recommandation:N'hésite pas à joindre des lettres de recommandation ou des références de professeurs ou d'employeurs précédents qui peuvent témoigner de tes compétences en lien avec ce secteur. Cela peut faire la différence et rassurer les recruteurs sur ton sérieux et ta fiabilité.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hiree
✨Maîtrise des techniques agricoles modernes
Prépare-toi à parler des dernières techniques et outils utilisés dans le domaine des sciences agricoles et forestières. Tu pourrais te retrouver face à des questions techniques sur la gestion des cultures, la productivité ou même des outils de précision comme les drones agricoles. Sois prêt à montrer ta compréhension de ces outils!
✨Démonstration de ton expérience pratique
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est crucial de pouvoir discuter de ton expérience pratique. N'hésite pas à évoquer des stages, des projets universitaires ou des travaux de recherche que tu as réalisés. Si tu peux amener un portfolio de tes projets, c'est un gros plus pour mettre en avant tes compétences.
✨Connaissance des enjeux environnementaux
Prépare-toi à discuter des enjeux environnementaux liés aux pratiques agricoles. Cela peut inclure des questions sur la durabilité, la biodiversité ou les impacts du changement climatique sur l'agriculture. Montre que tu es conscient de ces défis et que tu as des idées sur comment les aborder.
✨Préparation aux questions comportementales
Attends-toi à des questions comportementales où l'on te demandera de décrire des situations antérieures que tu as rencontrées dans un cadre professionnel. Sois prêt à appliquer la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer tes réponses. Cela te permettra de mettre en avant non seulement tes compétences techniques, mais aussi tes aptitudes relationnelles et de résolution de problèmes.
