En un coup d'œil
- Missions: Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED pour une agriculture durable.
- Entreprise: Institut technique agricole français engagé dans l'innovation et la durabilité.
- Avantages: Travail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Montpellier ou Plaisir, avec un fort potentiel d'autonomie.
- Pourquoi ce job: Participez à une transformation numérique impactante dans le secteur agricole.
- Qualifications: 8 ans d'expérience en gestion documentaire et expertise en outils collaboratifs.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
hiree est un cabinet et réseau de recrutement qui associe l'expertise de recruteurs spécialisés à des outils intelligents, avec une conviction : la technologie facilite le recrutement, mais la rencontre reste humaine. Nous accompagnons les entreprises dans la compréhension de leurs besoins et les candidats dans leur projet professionnel. Parcours, compétences, motivations et attentes : nos consultants prennent le temps de comprendre chaque situation pour proposer des opportunités qui ont du sens. Un interlocuteur dédié vous accompagne tout au long du processus, du premier échange à la mise en relation avec l'entreprise qui recrute.
Notre client est un institut technique agricole français dédié aux filières des huiles et protéines végétales. Organisme privé à mission d'intérêt public, il fournit aux agriculteurs une expertise et des services techniques gratuits pour contribuer à une agriculture innovante et durable. Dans le cadre du départ à la retraite de la documentaliste historique, l'organisation modernise sa fonction documentaire et fait évoluer ses archives et sa bibliothèque physique vers une démarche numérique de Knowledge Management et de GED.
Ce poste unique accompagne une transformation globale de la fonction documentaire. Le projet, validé par le comité de direction, vise à concevoir et déployer une architecture moderne de gestion des connaissances et de gestion électronique des documents, en lien avec les projets numériques transversaux de l'institut.
Vos missions :
- Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED à partir des besoins métiers et des ateliers utilisateurs déjà réalisés.
- Guider le choix des solutions documentaires cibles, notamment SharePoint ou une solution de GED dédiée.
- Déployer la feuille de route et superviser la finalisation de la numérisation des archives physiques.
- Préparer l'interopérabilité des contenus documentaires avec les futurs projets numériques, notamment l'IA et l'ERP.
- Accompagner les équipes internes dans l'adoption des nouveaux outils de documentation et de partage de l'information.
Vos premiers objectifs :
- À 3 mois : réaliser l'état des lieux des fonds physiques et numériques et s'approprier les besoins formalisés.
- À 6 mois : recommander l'architecture technique et structurer la feuille de route de déploiement.
- À 12 mois : contribuer à la mise en production d'un système de GED et de Knowledge Management opérationnel.
Les lieux de travail possibles :
Localisation : Au choix du candidat, soit à Montpellier (34000 - site Agropolis), soit à Plaisir / Thiverval-Grignon (78850). France.
Profil recherché :
Vous disposez d'environ 8 ans d'expérience dans la gestion documentaire, le Knowledge Management ou la structuration d'une GED d'entreprise. Vous êtes capable d'être l'unique référent de cette expertise et de conduire un projet de transformation avec une forte autonomie.
Compétences indispensables :
- Expertise confirmée en Knowledge Management et en structuration de GED.
- Maîtrise des outils collaboratifs et documentaires modernes, notamment SharePoint ou des solutions de GED du marché.
- Capacité à concevoir une architecture documentaire à partir d'un cahier des charges utilisateur.
- Autonomie, curiosité technique et capacité à travailler en transversal avec des équipes métiers variées.
Compétences appréciées :
- Appétence pour l'intelligence artificielle et l'exploitation des données documentaires.
- Expérience en agriculture, agronomie, recherche ou agroalimentaire, ou parcours diversifié apportant un regard extérieur.
- Connaissance des processus de dématérialisation et de numérisation d'archives.
Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Montpellier employeur : Hiree
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif pour les professionnels du secteur des réseaux et de la voirie. Avec des opportunités d'évolution vers des postes de direction d'agence dans le Grand Est, l'entreprise valorise l'autonomie et l'esprit entrepreneurial, tout en soutenant le développement local. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive, d'avantages attractifs et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la réussite collective.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Montpellier
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Hiree. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Hiree
N'oublie pas de visiter le site de Hiree et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) in Montpellier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Hiree et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Hiree. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hiree
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Hiree, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Hiree chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Hiree que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
