En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion des yachts et soutenir les équipes dans diverses tâches administratives.
- Entreprise: Hill Robinson, expert en gestion de superyachts avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et travail d'équipe.
- Autres infos: Engagement envers la diversité et inclusion au sein de l'entreprise.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets maritimes uniques.
- Qualifications: Maîtrise de l'anglais et connaissance du français, compétences en Microsoft Office.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Hill Robinson was specifically created to manage the operational complexities of the world’s largest superyachts, bringing technical excellence to a full spectrum of services.
Today, Hill Robinson offers specialised yacht management, project management for new builds and refit, charter management, corporate services, crew placement, payroll and recruitment, plus a host of other services.
Working in our busy Yacht Operations Department , you will play a pivotal role in supporting the needs of the business, working closely with Yacht Managers (YM) Your duties will include the following.
- Assist with all activities, queries and requests from their assigned line manager
- Assist other work groups from time to time as may be deemed necessary
- Assist with reception and phone cover from time to time as required
- Maintaining records for owner reports and assisting with the preparation of owner reports
- Checking boat post trays to ensure items are forwarded regularly
- Updating the company calendar with yacht or owner visits.
- Record keeping for the yachts managed: yacht visits, yard visits, owner meetings,..
- Keeping Yacht Information Sheets up to date
- Accounting support as may be required
- Assist with insurance renewals – obtain and compare quotes
- Assist with the preparation of budgets
- In conjunction with the relevant person, maintain up-to-date records in the Company Address Book or equivalent
- Arranging travel/visas for members of the team
- Expense sheets for members of your projects as may be required (each person is encouraged to do their own but assistance may be required from time to time)
- Receive or collect crew certificates and verification of validity
- Background checks
- Arrange for visas for crew as may be required
- Process applications for Flag State Dispensations, Seamans’ Discharge Book applications, etc.
- Assist YM with drafting Offers of Employments for crew
- Assist YM with requesting and chasing for SEAs and make sure fully signed contracts are on file on Bamboo
- Assist YM with Termination and Severance letters
- Sea Service Testimonials
- Crew insurance claims
Skills required
- Full command of English language – written and spoken
- Working knowledge of French – spoken essential; written and advantage
- Ability to work with Microsoft Office – Work, Excel, Outlook, Powerpoint
Personal attributes required
- Ability to work under pressure often juggling an assortment of tasks and priorities
- Able to assume responsibility and ownership for the assigned tasks
- Accuracy and attention to detail
- Knowledge of the Yachting industry would be an advantage
- Positive attitude to supporting members of the work group and to the entire team/company
- Good sense of humour
It is our expectation that the post holder upholds, demonstrates and lives up to our company values and works diligently towards our strategic goals and objectives, underpinned by our 5 pillars (Sustainable Growth, Business Efficiency, Trusted Partner, Culture, and Environment, Social & Governance) and that they do so with integrity and professionalism.
Hill Robinson believes diversity drives innovation.
We are proud to be an equal opportunity employer and welcome applications from candidates of all genders, ethnicities, abilities, backgrounds, and life experiences.
Our commitment is to create an inclusive workplace where every individual feels respected, valued, and empowered to thrive.
When you submit this application form, your personal information contained in it will be shared with Hill Robinson.
Hill Robinson will process your personal information in accordance with their own Privacy Policy.
#J-18808-Ljbffr
Yacht Administrator employeur : Hill Robinson
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture de collaboration. Située dans un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de croissance au sein de notre département de conformité de flotte, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et un soutien constant. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui valorise l'intégrité, la sécurité et l'innovation, tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur maritime.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Yacht Administrator
✨Explore les forums locaux
Pour une carrière dans les services de nettoyage, c'est super important de s'impliquer dans des forums ou groupes locaux sur les réseaux sociaux. Des plateformes comme Facebook et des groupes communautaires peuvent te permettre de découvrir des opportunités de travail non publiées et de te connecter avec des sociétés comme Hill Robinson.
✨Visite des salons et événements professionnels
Assiste à des salons ou des événements liés aux services de nettoyage. C'est l’occasion de rencontrer des employeurs potentiels en personne. Ces interactions directes peuvent faire une grande différence et, qui sait, peut-être que Hill Robinson y sera !
✨Mets en avant ton expérience sur le terrain
Même si tu as peu d’expérience, mets en avant toutes les compétences que tu as acquises, que ce soit par des emplois précédents ou même des travaux bénévoles. Cela peut convaincre Hill Robinson de t’embaucher, surtout si tu montres ta motivation et ton sens du détail.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Hill Robinson ! C'est souvent le moyen le plus efficace de montrer ton intérêt et de te distinguer des autres candidats. Sois rapide, les opportunités peuvent disparaître vite dans ce secteur.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Yacht Administrator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Valorise ton expérience dans le nettoyage:Dans ton CV, mets en avant toute expérience antérieure dans le domaine des services de nettoyage. Que ce soit des postes à temps plein, des missions temporaires ou même des expériences bénévoles, cela compte ! N’hésite pas à inclure des détails sur les types de locaux que tu as nettoyés et les techniques que tu maîtrises.
Mets en avant tes compétences interpersonnelles:Dans les services de nettoyage, savoir communiquer est essentiel. Dans ta lettre de motivation, mentionne ton aptitude à travailler en équipe, à écouter des instructions et à interagir avec les clients. Démontre que tu es une personne fiable et ponctuelle, car c'est un aspect crucial pour ce type de poste.
Soigne l'apparence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Pas besoin d'une mise en page ultra complexe, mais quelque chose de propre et professionnel qui reflète ton sérieux. Cela montre que tu prends le processus d'embauche au sérieux, ce qui est toujours apprécié.
Postule directement sur notre site !:Pour augmenter tes chances de succès, n'oublie pas de postuler directement via notre site. Cela nous aide à mieux garder une trace de ta candidature et à te considérer plus rapidement pour le poste chez Hill Robinson en tant que Yacht Administrator. Fais le premier pas vers ta nouvelle aventure professionnelle !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hill Robinson
✨Montre ton sens du détail
Dans le secteur des services de nettoyage, c'est vraiment important de prouver que tu as un œil pour les détails. Prépare-toi à des questions sur comment tu gères des situations spécifiques, comme nettoyer des zones particulièrement difficiles ou gérer des clients exigeants. On veut savoir que tu es capable de maintenir un haut niveau de propreté et de satisfaction client.
✨Parle de tes expériences concrètes
Les recruteurs aiment les exemples concrets, alors n'hésite pas à partager des anecdotes sur des situations de nettoyage où tu as dû résoudre un problème ou improviser. Prépare un petit portfolio de témoignages ou de photos de ton travail si tu as cela à dispo - ça pourrait vraiment faire la différence !
✨Montre ta motivation pour un temps plein
Pour un poste à temps plein, ils vont vouloir s'assurer que tu es vraiment motivé et prêt à t'investir. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu cherches un emploi stable dans ce secteur et comment tu envisages ta carrière à long terme dans les services de nettoyage. Ça démontre que tu es engagé et pas là juste pour un petit job.
✨Anticipe les questions de sécurité
Dans le nettoyage, la sécurité est primordiale ! Prépare-toi à répondre à des questions sur les équipements de protection individuelle et sur les normes de sécurité que tu suis. Sois prêt à montrer que tu es conscient des risques et que tu sais comment les gérer efficacement pour garantir un environnement de travail sûr.
