La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.
Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027
Preview
- Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour
Podium
- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
- Aide à la commande des cars
- Prévisions déjeuners acheteurs
- Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
- Montage des badges (12 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
- Aide quotidienne au vestiaire
- Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
- Rangement du stock (badges, cordons, pastilles)
Profil du candidat
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office
#J-18808-Ljbffr
CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F in Pantin employeur : Hermès
Rejoindre notre entreprise de maroquinerie de luxe, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle grâce à des formations continues et un encadrement personnalisé, tout en favorisant une culture d'équipe collaborative et respectueuse. Située dans un cadre inspirant, notre entreprise valorise le bien-être de ses employés avec des avantages compétitifs et un équilibre travail-vie personnelle optimal.
