Héritalis grandit et nous recrutons des gestionnaires (H/F).
Notre métier : reconstituer les filiations, retrouver les héritiers, et constituer pour les notaires des dossiers complets et sécurisés, pour que les indivisaires puissent enfin sortir de l'indivision.
Ce travail repose sur une base : des dossiers tenus avec une rigueur absolue.
C'est là que vous intervenez.
Votre rôle :
- Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers du cabinet
- Enregistrer les pièces reçues et suivre celles qui manquent
- Mettre en forme les documents : courriers, bordereaux, pièces des dossiers
- Préparer les envois et les dossiers à transmettre
- Gérer le courrier, la numérisation, le classement et l'archivage
- Tenir les tableaux de suivi et les échéances
- Veiller à la confidentialité de chaque information traitée
Ce que je cherche :
- de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion
- une écriture claire et soignée
- le goût du travail bien classé, bien suivi, bien tenu
- une formation en gestion administrative ou en assistanat, ou une expérience équivalente
- de l'aisance avec les outils bureautiques et numériques
Ce que nous offrons :
- un cabinet jeune, structuré, qui grandit
- une formation à nos méthodes et à nos outils
- un rôle clé : sans dossiers bien tenus, rien n'avance
- un poste en Guadeloupe, en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible
#J-18808-Ljbffr
