En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets événementiels et coordonner des événements mémorables.
- Entreprise: Proaxion, une agence réactive et à l'écoute de vos attentes.
- Avantages: Travail dans un établissement 4 étoiles avec une équipe dynamique.
- Autres infos: Opportunité de croissance dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites briller votre créativité et gérez des événements impactants.
- Qualifications: Expérience en hôtellerie et compétences en gestion d'événements requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Chez Proaxion, nous allons droit à l'essentiel !
Notre équipe experte en hôtellerie et restauration s'engage chaque jour pour vous trouver le bon emploi, qu'il s'agisse d'une mission en intérim, d'un CDD, d'un CDI ou d'une formation.
Vous recherchez une mission courte ou longue ?
Vous souhaitez intégrer une agence réactive, proche de vous et à l'écoute de vos attentes ?
Rejoignez Proaxion !
Nous recrutons actuellement un(e) Event Manager pour notre client basé dans un établissement 4 étoiles à Lyon.
VOUS AUREZ POUR MISSION
Le pilotage de l'ensemble des projets événementiels de l'entreprise.
Vous serez responsable de la conception, de l'organisation, de la coordination et du suivi des événements internes et externes (séminaires, conférences, salons, lancements produits, journées clients, etc.).
Vous serez le garant de la qualité, de la cohérence, de la visibilité et de la rentabilité des événements tout en respectant les budgets et les délais.
Vos missions intègrent
- Analyse des besoins et définition des objectifs événementiels
- Conception des formats (contenus, déroulés, planning)
- Choix et coordination des prestataires (stands, traiteurs, audiovisuel, transport, hôtellerie...)
- Organisation logistique globale
- Gestion du budget & suivi administratif
- Gestion et communication avec les participants, équipes internes et partenaires
- Mise en place d'outils de communication avant, pendant et après l'événement
- Suivi opérationnel sur le terrain le jour J
- Évaluation post-événement
Profil du candidat recherché
- IMPORTANT - Avoir déjà travaillé en hôtellerie
- Formation en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires, ou équivalent (Bac +3 à Bac +5)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'organisation
- Compétences en gestion budgétaire
- Connaissances en communication, digital, logistique événementielle
- Maîtrise de l'anglais (souhaitée selon l'ampleur des événements)
- AVOIR déjà avoir travaillé au sein de gros porteur' avec un minimum de 5 à 10 salles de séminaire et 80 - 100 chambres.
Soft Skills essentiels
- Organisation irréprochable
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Créativité et sens du détail
- Excellent relationnel et communication
- Gestion du stress et des imprévus
- Leadership et esprit d'équipe
- Anglais lu écrit parlé
- Proactivité et autonomie
Expérience
Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en hôtellerie : Event Manager / Responsable de communication.
Il faut déjà avoir travaillé au sein de gros porteur' avec un minimum de 5 à 10 salles de séminaire et 80 - 100 chambres.
L'expérience doit démontrer
- Gestion d'événements de A à Z
- Coordination de prestataires
- Gestion de budgets
- #J-18808-Ljbffr
Event Manager H/F in Lyon employeur : HELLOWORK
Hellowork Group est un employeur de choix, offrant une culture d'entreprise dynamique et collaborative où l'évolution professionnelle est encouragée. Avec des bureaux situés à Paris, vous bénéficierez d'un cadre stimulant, d'opportunités de développement personnel et d'une équipe soudée qui valorise le feedback et la solidarité. Les employés profitent également d'une flexibilité dans leur emploi du temps, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en travaillant avec des clients de premier plan dans divers secteurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Event Manager H/F in Lyon
✨Fréquente les événements locaux
Plonge dans l'univers de l'hôtellerie et de la restauration en participant à des foires, salons et événements culinaires. Ces lieux sont parfaits pour rencontrer des pros du secteur et découvrir des opportunités cachées que les annonces en ligne ne montrent pas toujours.
✨Connecte-toi avec des restaurants locaux
N'hésite pas à faire le tour des restaurants et hôtels de ta région. Parfois, un simple passage ou une demande d'entretien informel peut mener à une embauche rapide, surtout dans un secteur dynamique comme le nôtre.
✨Mets en avant tes expériences passées
Quand tu te présentes ou dans des discussions informelles avec des responsables, partage des anecdotes de tes précédents emplois, même s'ils sont courts. Cela montre ton enthousiasme et tes compétences pratiques, ce qui est très apprécié dans l'hôtellerie.
✨Postule sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site pour des opportunités chez HELLOWORK. On a souvent des postes à pourvoir, et postuler directement chez nous te permettra de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Event Manager H/F.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Event Manager H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience de service:Dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, il est essentiel de montrer ton expérience de service. Mentionne tes précédents postes, les types de clients avec lesquels tu as travaillé et comment tu as géré des situations difficiles. Ça montre que tu es prêt(e) à relever les défis du quotidien !
Soigne ton CV : les détails font la différence:Un CV dans ce domaine doit être clair et bien structuré. N'oublie pas d'inclure les compétences spécifiques comme la gestion de l‘établissement ou le travail d'équipe, ainsi que des détails sur tes certificats, comme ceux en hygiène ou en sécurité. On veut voir à quel point tu es bien préparé(e) pour ce rôle.
Écris une lettre de motivation personnalisée:Pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ton intérêt pour le poste et l'entreprise, HELLOWORK. Explique pourquoi tu veux rejoindre leur équipe et comment tes compétences peuvent apporter un plus. C'est l'occasion de montrer ta personnalité et ta passion pour le secteur.
Montre ton enthousiasme et ta disponibilité:En hôtellerie et restauration, l'attitude compte énormément ! Dans ta lettre de motivation, fais savoir que tu es dispo et prêt(e) à travailler selon des horaires flexibles. Mentionner ton enthousiasme pour le contact client peut aussi te démarquer des autres candidats. Alors, n'hésite pas !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HELLOWORK
✨Maîtrise des scénarios clients
Dans l'hôtellerie et la restauration, on adorent tester votre capacité à gérer des situations client. Préparez-vous à des jeux de rôle où vous devrez montrer votre aisance à interagir avec divers types de clients, du plus souriant au plus exigeant. Soyez prêt à donner des exemples concrets d'expériences passées.
✨Valorisez votre passion pour le secteur
Lors de l'entretien, partagez pourquoi vous êtes passionné par l'hôtellerie et la restauration. Cela peut inclure des anecdotes sur des moments marquants dans votre expérience ou des défis que vous avez relevés. Montrez que vous êtes prêt à vous investir pleinement dans le travail chez HELLOWORK.
✨Connaissance des outils du métier
Soyez à l'aise avec les outils spécifiques à l'industrie, comme les systèmes de réservation ou de gestion de la relation client (CRM). En comprenant ces technologies, vous montrerez à HELLOWORK que vous êtes prêt à vous intégrer rapidement dans l'équipe et à apporter de la valeur dès le début.
✨Préparez votre disponibilité et flexibilité
Dans un rôle à temps plein dans ce secteur, la flexibilité est essentielle. Préparez-vous à discuter de vos disponibilités, surtout concernant les heures de travail atypiques, comme les soirées ou les weekends. Montrez que vous êtes conscient des exigences du poste et que vous êtes prêt à vous adapter.
