Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
- La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
- La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
- Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre.
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
- Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
- Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
- Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
- Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
- Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
- Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
- Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
- Facturation des travaux
- Suivi des documents, classement et archivage
Les avantages liés à ce poste :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques
- Compte Épargne Temps (CET)
- Tickets restaurant
- Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Connaissances solides en gestion administrative
- Une réelle appétence pour les chiffres
- Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service
Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.
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Assistant d'agence F/H in Rennes employeur : Hello Handicap
Mitsubishi Electric est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Rueil Malmaison. Avec des opportunités d'évolution de carrière, un accompagnement spécifique à nos méthodes de travail, ainsi que des avantages tels que des primes de participation, des jours de télétravail et un CSE riche en bénéfices, nous nous engageons à favoriser le bien-être et la croissance de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'innovation et l'esprit d'équipe dans le domaine du génie climatique.
